• Посилання скопійовано

Нестача алкогольних напоїв: що в обліку?

Підприємство, яке має ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними напоями, виявило нестачу таких напоїв. Матеріально відповідальна особа визнала вину та буде погашати шкоду від нестачі частинами протягом кількох місяців. Як відобразити в бухобліку і чи проводити через РРО?

Акцизний податок

Якщо алкогольні напої зіпсовані, знищені, виявлено їх нестачу під час інвентаризації, то вони вважаються проданими, отже, за загальним правилом на вартість таких напоїв нараховують акцизний податок (див. пп. 14.1.212 ПКУ). 

Датою виникнення податкового зобов’язання щодо зіпсованого, знищеного, втраченого підакцизного товару (продукції) є дата складання відповідного акта (пп. 216.2 ПКУ). 

Форма акту нормативними документами не встановлена, тому його форму підприємство розробляє самостійно. Акт додається до інвентаризаційних документів (див. далі).

Обсяги списаних внаслідок нестачі алкогольних напоїв через РРО не проводять, тому що відсутня розрахункова операція. Про погашення шкоди коштами скажемо далі.

Нараховані суми акцизного податку за ставкою 5% на продажну вартість нестачі відображають у рядку Д1 розділу Д декларації акцизного податку в розрізі територій, на яких перебувала нестача. Показники рядків Д1.n розділу Д декларації розшифровують у додатках 6 для кожної території. Продажну вартість списаної нестачі та нарахований акцизний податок за ставкою 5% наводять у рядку 1.5 додатка 6.

 

ПДВ щодо списаних товарів

Якщо підприємство є платником ПДВ, то відповідно до пп. «г» пп. 198.5 ПКУ воно нараховує компенсуюче ПЗ з ПДВ, виходячи з бази оподаткування, визначеної згідно з пп. 189.1 ПКУ, тобто, на ціну придбання алкогольних напоїв, нестача яких виявлена, за умови, що ці алкогольні напої придбані з ПДВ. Не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду слід скласти і зареєструвати в ЄРПН зведену ПН за товарами, які починають використовуватися в операціях, що не є господарською діяльністю платника ПДВ.

 

ПДВ щодо отримання відшкодування шкоди від винної особи

Погашення винною особою шкоди не є оплатою за товар. Повторимося, що це погашення шкоди, яка нанесена підприємству внаслідок нестачі алкогольних напоїв.

Відповідно ПДВ на суму погашення шкоди не нараховується згідно з пп. 188.1 ПКУ, де сказано, що до складу договірної (контрактної) вартості не включаються суми відшкодування шкоди.

 

Бухгалтерський облік операцій

Нестачу встановлюють за наслідками інвентаризації (див. п. 7 розд. І Положення №879).

На підставі затверджених керівником підприємства інвентаризаційних документів роблять бухгалтерські проводки (див. п. 2, п. 3 розд. ІV Положення №879), якими вартість нестачі списують з балансу:

 

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн

Списано нестачу алкогольних напоїв (за собівартістю)

947

28

3 000

Нараховано компенсуюче ПЗ з ПДВ

947

641

600

Відображено заборгованість винної особи з відшкодування шкоди (за ринковою ціною нестачі)

375

716

6 000

Потім винна особа щомісяця погашає частину нанесеної шкоди:

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн

Погашення частини шкоди в першому місяці

301

375

1 000

Погашення частини шкоди в другому місяці

301

375

1 000

 

Проведення коштів через РРО при погашенні шкоди винною особою

Проводити отримані від винної особи на погашення шкоди кошти через РРО, на наш погляд, не потрібно. Тому що така операція не є розрахунковою операцією, в розумінні Закону про РРО. Про це досить давня публікація тут.

Але сьогоднішня думка з цього питання ДПС нам не відома. Тому для уникнення непорозумінь може бути доречним отримати індивідуальну податкову консультацію.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?

Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз

Оформити передплату Спробувати безкоштовно

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Нестача імпорту на 18 900 EUR у 2026 році: облік і зміна МД за ст. 269 МКУ (аудіоверсія)
    Юридична особа, платник податку на прибуток, здійснила часткову попередню оплату нерезиденту за товар. На митниці оформлено імпортну митну декларацію на суму 26 250 EUR. Під час вивантаження контейнера на складі підприємства виявлено недовкладення: фактично отримано товару лише на 7 350 EUR (нестача становить 18 900 EUR). Який алгоритм дій імпортера, чи можливо внести зміни до митної декларації та як відобразити операції в бухгалтерському й податковому обліку?
    Сьогодні 09:2013
  • Списання боргу перед закритим ФОП на 717 рахунку у 2026 році: ризики та ст. 52 ЦКУ (аудіоверсія)
    Підприємство у 2025 році придбало у фізособи – підприємця товари, внаслідок чого виникла кредиторська заборгованість. У 2026 році планувалося погасити борг, однак контрагент припинив підприємницьку діяльність (закрив ФОПа). Чи має право підприємство списати таку заборгованість до складу доходів на субрахунок 717?
    24.09.2026165
  • Продаж нерухомості юрособою-"єдинником" 5% у 2026 році: податки, ризики та проведення (аудіоверсія)
    Юрособа — платник єдиного податку ІІІ групи за ставкою 5% без ПДВ продає фізособі нежитлове приміщення. Оціночна вартість об’єкта - 1 000 000 грн, залишкова балансова вартість - 100 000 грн. Необхідні податки та обов’язкові платежі сторін, ризики визначення ціни, документальне оформлення і бухгалтерські проведення правочину
    24.09.202647
  • Душові кабіни та статус ТСПТ у 2026 році: критерії Постанови КМУ №231 та облік у ДПС (аудіоверсія)
    Фізична особа — підприємець (ІІ група єдиного податку) придбав для подальшої реалізації душові кабіни (бокси), конструкція яких містить насос для відведення води. Чи належать такі товари до технічно складних побутових товарів (ТСПТ) згідно з Постановою Кабінету Міністрів України №231 та чи виникає у зв’язку з наявністю насоса обов’язок ведення обліку товарних запасів?
    24.09.202635
  • Прискорена амортизація авто за 2 роки у 2026 році: алгоритм дій та ризики за вимогами ПКУ (аудіоверсія)
    Підприємство є платником податку на прибуток і визначає податкові різниці. Ми придбали автомобіль (група 5) для використання в госдіяльності підприємства. Чи маємо ми право у податковому обліку встановити строк амортизації 2 роки замість 5 років, зокрема якщо придбано вживаний автомобіль? Яких критеріїв потрібно дотриматися, щоб не порушити законодавство, та які наслідки очікують компанію в разі його передачі в оренду або продажу до закінчення встановленого строку?
    24.09.202653