• Посилання скопійовано

Нестача алкогольних напоїв: що в обліку?

Підприємство, яке має ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними напоями, виявило нестачу таких напоїв. Матеріально відповідальна особа визнала вину та буде погашати шкоду від нестачі частинами протягом кількох місяців. Як відобразити в бухобліку і чи проводити через РРО?

Акцизний податок

Якщо алкогольні напої зіпсовані, знищені, виявлено їх нестачу під час інвентаризації, то вони вважаються проданими, отже, за загальним правилом на вартість таких напоїв нараховують акцизний податок (див. пп. 14.1.212 ПКУ). 

Датою виникнення податкового зобов’язання щодо зіпсованого, знищеного, втраченого підакцизного товару (продукції) є дата складання відповідного акта (пп. 216.2 ПКУ). 

Форма акту нормативними документами не встановлена, тому його форму підприємство розробляє самостійно. Акт додається до інвентаризаційних документів (див. далі).

Обсяги списаних внаслідок нестачі алкогольних напоїв через РРО не проводять, тому що відсутня розрахункова операція. Про погашення шкоди коштами скажемо далі.

Нараховані суми акцизного податку за ставкою 5% на продажну вартість нестачі відображають у рядку Д1 розділу Д декларації акцизного податку в розрізі територій, на яких перебувала нестача. Показники рядків Д1.n розділу Д декларації розшифровують у додатках 6 для кожної території. Продажну вартість списаної нестачі та нарахований акцизний податок за ставкою 5% наводять у рядку 1.5 додатка 6.

 

ПДВ щодо списаних товарів

Якщо підприємство є платником ПДВ, то відповідно до пп. «г» пп. 198.5 ПКУ воно нараховує компенсуюче ПЗ з ПДВ, виходячи з бази оподаткування, визначеної згідно з пп. 189.1 ПКУ, тобто, на ціну придбання алкогольних напоїв, нестача яких виявлена, за умови, що ці алкогольні напої придбані з ПДВ. Не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду слід скласти і зареєструвати в ЄРПН зведену ПН за товарами, які починають використовуватися в операціях, що не є господарською діяльністю платника ПДВ.

 

ПДВ щодо отримання відшкодування шкоди від винної особи

Погашення винною особою шкоди не є оплатою за товар. Повторимося, що це погашення шкоди, яка нанесена підприємству внаслідок нестачі алкогольних напоїв.

Відповідно ПДВ на суму погашення шкоди не нараховується згідно з пп. 188.1 ПКУ, де сказано, що до складу договірної (контрактної) вартості не включаються суми відшкодування шкоди.

 

Бухгалтерський облік операцій

Нестачу встановлюють за наслідками інвентаризації (див. п. 7 розд. І Положення №879).

На підставі затверджених керівником підприємства інвентаризаційних документів роблять бухгалтерські проводки (див. п. 2, п. 3 розд. ІV Положення №879), якими вартість нестачі списують з балансу:

 

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн

Списано нестачу алкогольних напоїв (за собівартістю)

947

28

3 000

Нараховано компенсуюче ПЗ з ПДВ

947

641

600

Відображено заборгованість винної особи з відшкодування шкоди (за ринковою ціною нестачі)

375

716

6 000

Потім винна особа щомісяця погашає частину нанесеної шкоди:

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн

Погашення частини шкоди в першому місяці

301

375

1 000

Погашення частини шкоди в другому місяці

301

375

1 000

 

Проведення коштів через РРО при погашенні шкоди винною особою

Проводити отримані від винної особи на погашення шкоди кошти через РРО, на наш погляд, не потрібно. Тому що така операція не є розрахунковою операцією, в розумінні Закону про РРО. Про це досить давня публікація тут.

Але сьогоднішня думка з цього питання ДПС нам не відома. Тому для уникнення непорозумінь може бути доречним отримати індивідуальну податкову консультацію.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Списання непридатної будівлі та облік матеріалів після демонтажу у 2026 році
    Підприємство придбало стару будівлю для виробничих потреб, відобразивши її як капітальну інвестицію на субрахунку 152. Проте згодом з’ясувалося, що об’єкт непридатний для експлуатації та підлягає знесенню. Як правильно оформити списання такої нерухомості в бухобліку? Чи потрібно нараховувати ПДВ при ліквідації об’єкта, який так і не був введений в експлуатацію? За якою вартістю оприбутковувати матеріали, отримані після демонтажу?
    10.04.202634
  • Розподіл змінних і постійних ЗВВ та облік нерозподілених витрат у 2026 році
    Підприємство виробляє меблі. У зв'язку з перебоями в постачанні сировини минулого місяця воно працювало не на повну потужність. Відповідно, виникли нерозподілені постійні загальновиробничі витрати (ЗВВ). Як правильно розподіляти змінні та постійні ЗВВ, яку базу для цього обрати, та головне - куди списувати ту частину постійних ЗВВ, яка залишилася нерозподіленою через недозавантаження виробництва? Чи включаються вони до виробничої собівартості?
    09.04.202632
  • Облік торгової марки, створеної підприємством, у 2026 році: правила визнання та віднесення витрат
    ТОВ зареєструвало торгову марку в Україні та за кордоном. Чи потрібно ставити торгову марку на баланс як нематеріальний актив і як оцінювати її в грошовому вимірі? Торгова марка створена самим підприємством, тому слід визначити, чи визнається вона нематеріальним активом, чи витрати на її реєстрацію відносяться до витрат на збут
    09.04.202644
  • Взаємозалік боргу за безвідсотковою позикою поставкою товарів у 2026 році: правомірність операції
    Підприємство має дебіторську заборгованість за виданою безвідсотковою фінансовою позикою в сумі 7 744 000 грн і отримало від цього ж контрагента аміачну селітру на 7 743 999 грн. Строк виконання вимог за обома договорами настав. Обидва платники податку на прибуток (з різницями) і ПДВ. Чи дозволено провести взаємозалік міжборгових зобов’язань за такими операціями?
    08.04.202646
  • Поточний ремонт приміщення: документування та облік (аудіоверсія)
    Підприємство одночасно виконало поточний ремонт орендованої частини приміщення (магазину) та частину приміщення, яка орендується стороннім підприємством (кафе), за умови компенсації останнім вартості ремонту. Як задокументувати таку операцію та відобразити в обліку? Чи можливо за такої умови використовувати тристоронній договір на виконання робіт/надання послуг?
    08.04.2026574