Облік при зміні ціни договору виконаних робіт

Роботи виконані, але замовник не підписав акт

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Тому якщо роботи виконані, приміром, в жовтні 2021 року, складено акт виконаних робіт, то навіть якщо такий акт не підписано замовником, на дату його складання господарська операція з виконаних робіт повинна бути відображена в бухгалтерському обліку:

• Дт 361 Кт 703 – на загальну вартість виконаних робіт;
• Дт 703 Кт 641 – нараховано ПЗ з ПДВ;
• Дт 703 Кт 791 – дохід від продажу віднесено на фінрезультати;
• Дт 903 Кт 23 – списана собівартість виконаних робіт;
• Дт 791 Кт 903 – собівартість реалізації віднесена на фінрезультати.

Про особливості відображення господарської операції в обліку на підставі акту, не підписаного замовником, можна почитати тут.

На цю саму дату підприємство платник ПДВ повинно скласти ПН і зареєструвати в ЄРПН.

Зменшення ціни у червні 2022 року

Якщо сторони домовилися про зменшення ціни, уклавши додаткову угоду до первісного договору у червні 2022 року, то саме у червні потрібно відобразити зменшення ціни договору в бухгалтерському обліку.

Яким первинним документом оформити зменшення ціни?

Читаємо лист Мінфіну від 13.01.2015 р. № 31-11410-08-10/699:

«У разі зміни ціни на товари, якщо умови договору на поставку товарів передбачають зміну ціни за домовленістю сторін, за встановленою договором процедурою сторони мають узгодити нову ціну. При цьому зміна ціни товару є окремою подією, яка потребує оформлення відповідним первинним документом.

… Таким первинним документом може бути акт про встановлення нової ціни, що на підставі змін до договору (або інших підстав зміни ціни) складається комісією підприємства і затверджується його керівником. Також підставою для відображення зміни ціни активів у регістрах бухгалтерського обліку може бути розпорядчий акт керівника підприємства, виданий у межах компетенції та відповідно до законодавства».

Тобто, якщо сторони уклали додаткову угоду про зменшення ціни, в цій угоді вони можуть обумовити і первинний документ, яким зафіксують зменшену ціну. Наприклад, це може бути акт на зменшення ціни, який підписують сторони.

Якщо додатковою угодою такий первинний документ не визначено, то на підставі угоди керівник підприємства може видати наказ, в якому наказати бухгалтеру відобразити в обліку зменшення ціни, датою додаткової угоди.

Зменшення ціни може бути оформлено й в іншому порядку, встановленому підприємством.

В бухгалтерському обліку зменшення ціни відображається з використанням субрахунку 704 «Вирахування з доходу»:

• Дт 704 Кт 361 – на суму зменшення ціни;
• Дт 704 Кт 641 – зменшення ПЗ з ПДВ, способом сторно (тобто, сума за цією проводкою відображається з мінусом);
• Дт 791 Кт 704 – зменшення ціни (без ПДВ) списано на фінрезультати.

Зрозуміло, що на цю саму дату підприємство повинно скласти РК до ПН, зменшивши ПЗ з ПДВ.