• Посилання скопійовано

Видавати/не видавати розрахунковий листок працівнику: що з штрафами?

Які штрафи передбачено за невидачу працівникам розрахункового листка з інформацією про нарахування виплат та утримання податків? Цей штраф накладається за кожного працівника окремо чи один штраф за всіх працівників? Чи треба видавати працівникам розрахунковий листок при нарахуванні зарплати за першу половину місяця?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до ст. 110 КЗпП та ст. 30 Закону про оплату праці встановлено, що при кожній виплаті заробітної плати власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника про розміри оплати праці, про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

  • загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
  • розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;
  • сума заробітної плати, що належить до виплати.

Зазначені статті зобов'язують роботодавця повідомляти працівників про розміри заробітної плати. Але в якій формі має бути повідомлення не зазначено.

Свого часу фахівці Мінсоцполітики у листі від 20.10.2017 р. №262/0/101-17 вказували, що чіткої форми (виду) повідомлення про розмір заробітної плати нормативно-правовими актами не встановлено.

Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті заробітної плати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати працівнику, та відрахувань з них.

Водночас, законодавством не передбачено заборони у разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його заробітної плати на вказану ним електронну адресу.

Звертаємо увагу, повідомлення роботодавцем працівника про заробітну плату повинне провадитися при кожній виплаті заробітної плати. 

Відповідно до ст. 115 КЗпП, аванс – це теж заробітна плата. Але розмір авансу визначається орієнтовно, а не на підставі документів про виконану роботу. І при виплаті авансу немає можливості повідомити працівникові будь-яку іншу інформацію, крім самої суми авансу.

Тому роботодавець при кожній виплаті заробітної плати за повний місяць, повинен повідомити про всі суми, що належить до виплати працівнику; розміри та суми утриманих з неї податків; про суму, що належить до виплати і фактично виплачена працівнику.

Видається розрахунковий лист при кожній виплаті зарплати без додаткових заяв від працівника.

За ненадання працівникам (в паперовому чи електронному вигляді) розрахункових листів є порушення інших вимог законодавства про працю, за яке посадові особи притягуються до фінансової відповідальності з накладанням штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Оплата особистих посилок працівника у 2026 році: бухоблік відшкодування та проведення (аудіоверсія)
    Підприємство працює за договором з Новою поштою. Помилково до оплати юрособою включили дві особисті посилки працівника. У січні працівник перерахував на поточний рахунок підприємства суму майбутнього відшкодування, а в лютому підприємство оплатить ці посилки перевізнику. Які бухгалтерські проведення слід застосувати для надходження коштів від працівника та оплати послуг Нової пошти?
    11.06.202617
  • Особливості обліку та оподаткування передачі авторських прав на музичні твори (аудіоверсія)
    Фізична особа – засновник ТОВ володіє майновими авторськими правами на музичні твори та суміжними правами на фонограми. Для подальшої комерціалізації цих об'єктів інтелектуальної власності засновник планує передати права товариству, яке надалі отримуватиме дохід від їх використання у вигляді роялті. Як відобразити дану операцію в обліку та оподаткувати?
    11.06.202627
  • Повернення товару і коштів у 2026 році: проведення продавця і покупця (аудіоверсія)
    Покупець повернув товар 01.05.2026 р. на суму 500 грн з ПДВ, при цьому дебіторська заборгованість відсутня. Кошти постачальник повернув 20.05.2026 р. на підставі листа покупця від 01.05.2026 р. Які бухгалтерські проведення слід відобразити у продавця і покупця на дату повернення товару та на дату повернення коштів, з урахуванням коригування ПДВ і виникнення заборгованості перед покупцем?
    11.06.202635
  • Особливості обліку віддільних поліпшень у орендаря (аудіоверсія)
    Підприємство здійснило поліпшення орендованого приміщення (система відеонагляду), які обліковуються як окремий об’єкт необоротних активів. Перед поверненням приміщення орендодавцю частину обладнання демонтовано та оприбутковано як запаси. Як відобразити демонтаж обладнання в бухгалтерському обліку?
    10.06.202629
  • Розподіл загальновиробничих витрат на змінні та постійні (аудіоверсія)
    Підприємство виготовляє кілька видів продукції в одному цеху. Відповідно, у нас виникають загальновиробничі витрати, такі як амортизація приміщення та електроенергія. Підкажіть, як правильно класифікувати такі витрати та списувати їх у бухгалтерському обліку, щоб не порушити норми законодавства?
    09.06.202642