• Посилання скопійовано

Видавати/не видавати розрахунковий листок працівнику: що з штрафами?

Які штрафи передбачено за невидачу працівникам розрахункового листка з інформацією про нарахування виплат та утримання податків? Цей штраф накладається за кожного працівника окремо чи один штраф за всіх працівників? Чи треба видавати працівникам розрахунковий листок при нарахуванні зарплати за першу половину місяця?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до ст. 110 КЗпП та ст. 30 Закону про оплату праці встановлено, що при кожній виплаті заробітної плати власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника про розміри оплати праці, про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

  • загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
  • розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;
  • сума заробітної плати, що належить до виплати.

Зазначені статті зобов'язують роботодавця повідомляти працівників про розміри заробітної плати. Але в якій формі має бути повідомлення не зазначено.

Свого часу фахівці Мінсоцполітики у листі від 20.10.2017 р. №262/0/101-17 вказували, що чіткої форми (виду) повідомлення про розмір заробітної плати нормативно-правовими актами не встановлено.

Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті заробітної плати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати працівнику, та відрахувань з них.

Водночас, законодавством не передбачено заборони у разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його заробітної плати на вказану ним електронну адресу.

Звертаємо увагу, повідомлення роботодавцем працівника про заробітну плату повинне провадитися при кожній виплаті заробітної плати. 

Відповідно до ст. 115 КЗпП, аванс – це теж заробітна плата. Але розмір авансу визначається орієнтовно, а не на підставі документів про виконану роботу. І при виплаті авансу немає можливості повідомити працівникові будь-яку іншу інформацію, крім самої суми авансу.

Тому роботодавець при кожній виплаті заробітної плати за повний місяць, повинен повідомити про всі суми, що належить до виплати працівнику; розміри та суми утриманих з неї податків; про суму, що належить до виплати і фактично виплачена працівнику.

Видається розрахунковий лист при кожній виплаті зарплати без додаткових заяв від працівника.

За ненадання працівникам (в паперовому чи електронному вигляді) розрахункових листів є порушення інших вимог законодавства про працю, за яке посадові особи притягуються до фінансової відповідальності з накладанням штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Кредит від небанківської фінансової установи: особливості обліку та оподаткування (аудіоверсія)
    ТОВ - платник податку на прибуток на загальних підставах, подає декларацію щоквартально та застосовує додаток РІ. Підприємство укладає кредитний договір із фінансовою установою-резидентом (не банк, не пов’язана особа) з нарахуванням процентів. Який порядок бухгалтерського та податкового обліку таких процентів, а також їх відображення у декларації з податку на прибуток і додатку РІ щодо договорів строком до року та понад рік?
    08.06.202618
  • Гарантійна заміна імпортних частин ОЗ у 2026 році: оформлення повернення та ввезення (аудіоверсія)
    Підприємство імпортувало 10 одиниць обладнання (основних засобів) для використання у власній господарській діяльності. Під час введення обладнання в експлуатацію було виявлено, що 5 одиниць не працюють. Кожен пристрій складається з трьох частин. Постачальник-нерезидент визнав гарантійний випадок та погодився безоплатно замінити одну з трьох частин кожного несправного пристрою. Як оформити повернення дефектних деталей нерезиденту та отримання нових у межах гарантійної заміни?
    05.06.202620
  • Імпорт основного засобу: бухгалтерський облік та ПДВ (аудіоверсія)
    З нерезидентом укладено контракт на придбання основного засобу, який буде поставлено протягом шести місяців після перерахування авансового платежу. Який порядок здійснення передоплати через банк, як відобразити операцію в бухобліку та з ПДВ, а також за яким курсом визначати вартість основного засобу?
    05.06.202628
  • Ремонт будівель, право користування якими внесено до статутного капіталу: як відобразити в обліку? (аудіоверсія)
    ТОВ – платник ЄП за ставкою 5% має статутний капітал, сформований за рахунок внесення нематеріальних активів – прав користування будівлями та спорудами. Ці об’єкти використовуються для надання в оренду офісних і виробничих приміщень. Унаслідок обстрілів будівлі та споруди були пошкоджені. Підприємство мало можливість допомогти власнику цих споруд та оплатило частину вартості ремонту. Як відобразити зазначені витрати в бухобліку?
    04.06.202637
  • Акт введення в експлуатацію ОЗ у 2026 році: чи додавати документи на придбання? (аудіоверсія)
    Чи є обов’язковим додавати до акта введення в експлуатацію основного засобу скан або копію документа, що підтверджує його придбання, та чи достатньо самого акта для зарахування об’єкта на облік?
    04.06.20261 467