• Посилання скопійовано

Як списати безнадійну дебіторську та кредиторську заборгованості?

Юрособа, платник ЄП за ставкою 5%, має заборгованість, за якою сплив строк позовної давності, як дебіторську на 361, так і кредиторську на 631. Чи можна її списати рішенням засновника та наказом щодо бухгалтерії на фінрезультат? Як оподатковується така операція?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Безнадійна дебіторська заборгованість

Якщо за дебіторською заборгованістю сплив строк позовної давності, вона стає безнадійною (див. п. 4 П(С)БО 10). Згідно з п. 11 П(С)БО 10, така заборгованість списується з балансу за рахунок резерву сумнівних боргів (Дт 38 «Резерв сумнівних боргів» Кт 361), а якщо його недостатньо чи резерв не створювався – за рахунок витрат (Дт 944 «Сумнівні та безнадійні борги» Кт 361).

Згідно з п. 2 і п. 7 розд. І НП(С)БО 25, можуть не створювати резерв:

  • мікропідприємства;
  • платники ЄП групи ІІІ, неплатники ПДВ;
  • непідприємницькі товариства.

В ситуації, яку ми розглядаємо, юрособа є платником ЄП - неплатником ПДВ. Тобто, резерв можна не створювати, якщо це передбачено обліковою політикою підприємства. Якщо ж обліковою політикою створення резерву передбачено, а підприємство його не створювало, має місце помилка, яку слід виправляти в загальному порядку.

Якщо ж створення резерву передбачено і підприємство його створювало, то безнадійну заборгованість списують так, як ми зазначили вище. На оподаткування ЄП операція списання заборгованості не впливає.

Підстав для коригування раніше нарахованих ПЗ з ПДВ немає.

 

Безнадійна кредиторська заборгованість

Відповідно до п. 5 П(С)БО 11, якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду (Дт 631 Кт 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості»).

Під час списання кредиторської заборгованості, потрібно відкоригувати раніше відображений ПК з ПДВ, якщо він відображався. Рекомендації щодо цього питання наведені податковою у відповіді на питання в підкатегорії 101.24, ЗІР: «Як в податковому обліку з ПДВ покупця відображається операція зі списання кредиторської заборгованості, за якою минув термін позовної давності, за отриманими товарами/послугами, розрахунки за які не проведено з постачальниками – резидентами?».

Якщо платник при придбанні товарів/послуг у постачальника – резидента сформував ПК на підставі ПН, складеної після 01.07.2015 р. та зареєстрованої в ЄРПН, але такі товари/послуги не були оплачені постачальнику протягом терміну позовної давності, то у податковому періоді, в якому відбувається списання кредиторської заборгованості, платнику податку – покупцю необхідно нарахувати ПЗ з ПДВ з використанням механізму, визначеного пп. 198.5 ПКУ, та скласти і зареєструвати в ЄРПН відповідну ПН. В бухгалтерському обліку нарахування ПЗ відображається проведенням: Дт 949 Кт 641.

Варто сказати, що раніше податкова консультувала інакше. До 01.03.2021 р. в підкатегорії 101.24 "ЗІР" наводилася інша відповідь. Податкова писала, що потрібно коригувати ПК на підставі бухгалтерської довідки. Суму коригування відображати у рядку 14 розділу ІІ декларації з ПДВ, відображати коригування в таблиці 2 додатку 1.

Але оскільки позиція податкової змінилася, для уникнення зайвих суперечок рекомендуємо після 01.03.2021 р. коригувати через нарахування ПЗ за пп. 198.5 ПКУ. Хоча заради справедливості скажемо, що в пп. 198.5 ПКУ немає такої підстави для нарахування ПЗ, як списання кредиторської заборгованості.

 

Чи оподатковується списана безнадійна кредиторська заборгованість єдиним податком (ЄП)?

Відповідно до пп. 292.3 ПКУ, до суми доходу платника ЄП групи ІІІ, який є платником ПДВ за звітний період також включається сума кредиторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності.

Тобто, в ПКУ чітко зазначено, що безнадійну заборгованість включає в дохід і оподатковує ЄП тільки платник ПДВ. Виходить, якщо заборгованість списує неплатник ПДВ, як у ситуації, яку ми розглядаємо, оподатковувати списану заборгованість ЄП немає підстав.

Але податкова вважає інакше. Про це ми писали, наприклад, тут.

На думку податкової, оскільки в бухобліку відображено дохід на вартість списаної заборгованості, то такий дохід потрібно оподатковувати ЄП. Тут наша рекомендація стандартна. Якщо не хочете зайвих суперечок з податковою, включайте списану суму заборгованості до складу доходу платника ЄП і сплачуйте з неї ЄП.

Якщо не погоджуєтеся – можете спробувати не включати до складу доходу. Але будьте готові відстоювати власну думку, може, навіть і в суді. Причому суди приймають суперечливі рішення. Про це ми писали також тут.

 

Чи можна списати заборгованості на фінансовий результат?

Вище ми розглянули проведення зі списання заборгованості, як дебіторської, так і кредиторської. Дебіторська списується на витрати, кредиторська включається до складу доходів. Надалі витрати і доходи відносяться до складу фінрезультатів:

  • Дт 791 Кт 944;
  • Дт 717 Кт 791.

 

Як документально оформити списання заборгованостей?

Підставою для списання заборгованості можуть бути документи інвентаризації (інвентаризаційний опис, звіряльна відомість, протокол інвентаризаційної комісії, інші документи, які підтверджують факт безнадійності заборгованості). Причому інвентаризація заборгованостей проводиться в порядку, встановленому п. 7 розд. ІІІ Положення про інвентаризацію.

Відповідно до п. 2 розд. ІV Положення про інвентаризацію, протокол інвентаризаційної комісії затверджується керівником підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації. Результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображаються у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності того звітного періоду, у якому закінчена інвентаризація (п. 3 розд. ІV Положення про інвентаризацію).

Але списати можна і до проведення чергової інвентаризації, на підставі наказу керівника підприємства.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Імпортний товар не відповідає інвойсу та є нестача: як діяти підприємству у 2026 році? (аудіоверсія)
    Підприємство здійснило 100% передоплату згідно з договором та інвойсом за товар китайському постачальнику. Після митного оформлення контейнера було виявлено, що фактично поставлений метал має іншу марку та товщину, ніж зазначено в інвойсі, а також наявна нестача близько 3 т. Постачальнику направлено претензії, однак він відмовляється повертати кошти або здійснювати допоставку. Чи потрібно вносити зміни до митної декларації? Як правильно оформити таку ситуацію в обліку?
    23.07.2026418
  • Облік комп'ютерної програми за замовленням у 2026 році: визнання НМА за нормами НП(С)БО 8 (аудіоверсія)
    Підприємство 10.03.2025 р. уклало договір про створення комп'ютерної програми за замовленням із передачею майнових прав. 12.06.2025 р. програму передано за актом приймання-передачі та актом виконаних робіт. 26.03.2026 р. отримано свідоцтво про реєстрацію договору про передачу майнових прав від Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій. Необхідно визначити правильну дату та порядок бухгалтерського й податкового обліку цієї програми та майнових прав на неї
    22.07.202642
  • Заміна шин керівником за кордоном у 2026 році: бухгалтерський облік та компенсація витрат (аудіоверсія)
    Керівник підприємства під час перебування у відпустці за кордоном використовував автомобіль, який обліковується на балансі підприємства як ОЗ. У Чехії в автомобілі пошкодилося колесо, у зв'язку з чим виникла необхідність замінити комплект із чотирьох шин. Керівник оплатив придбання шин та послуги шиномонтажу власними коштами. Підтвердні документи (чеки, рахунки тощо) наявні. Як відобразити такі операції в бухобліку? Чи може підприємство компенсувати керівнику понесені витрати? Якщо так, то в якій валюті та за яким курсом?
    21.07.202629
  • Виписка іноземного банку українською мовою у 2026 році: чи потрібен переклад для бухобліку? (аудіоверсія)
    Отримано виписку іноземного банку, сформовану одразу українською мовою. Чи достатньо такого документа для відображення операцій у бухгалтерському обліку без додаткового перекладу, враховуючи вимоги Положення №88 щодо мови первинних документів?
    20.07.202623
  • Особливості інвентаризації майна після його пошкодження внаслідок обстрілу (аудіоверсія)
    На підприємстві внаслідок ворожого обстрілу постраждало одне виробниче приміщення. Проведено інвентаризацію пошкодженого майна. Чи може матеріально відповідальна особа бути головою інвентаризаційної комісії? Чи необхідно проводити повну інвентаризацію всіх активів підприємства, чи достатньо провести інвентаризацію лише активів, які знаходилися у пошкодженому приміщенні (основні засоби, МНМА, МШП, сировина та матеріали)?
    20.07.2026181