Бухоблік «чорнобильської» відпустки та компенсації мобілізованим працівникам

Закон №796 передбачає особам, постраждалим внаслідок катастрофи на ЧАЕС, ряд пільг і компенсацій, у тому числі за місцем роботи. Однією з таких пільг є додаткова відпустка. Право на додаткову відпустку, яка належить працівникам зі статусом осіб, віднесених до 1 або 2 категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, регламентують пп. 22 ст. 20 і пп. 1 ст. 21 Закону №796.

Згідно з ними особам, віднесеним до 1 і 2 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, належить додаткова відпустка зі збереженням заробітної плати тривалістю 14 робочих днів на рік та надається працівникові у зручний для нього час.

Однак враховуйте, що згідно з ч. 1 ст. 5 Закону про відпустки, тривалість відпусток, у тому числі визначених іншими законами, розраховується виключно в календарних днях. Отже, тривалість чорнобильської відпустки в календарних днях становить 16 к. д.(див. лист Мінпраці від 14.06.2006 р. №206/13/116-06).

Ця відпустка є гарантованою державою пільгою, тож роботодавець зобов’язаний забезпечити право працівника на неї впродовж року.

Зверніть увагу, що така відпустка повинна бути використані протягом календарного року. Перенесення додаткової відпустки працівникам, які мають статус постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, на інший рік чинним законодавством не передбачено. Крім того, тривалість такої відпустки не збільшується на кількість святкових та неробочих днів, що припадають на їх час. Законом про відпустки не передбачено і перенесення на інший період або продовження додаткової відпустки, у разі тимчасової непрацездатності, засвідченої в установленому порядку, під час такої відпустки.

«Чорнобильську» відпустку надають працівникам тільки за основним місцем роботи. За місцем роботи за сумісництвом така відпустка не надається. Це підтверджує і Мінсоцполітики в листі від 18.05.2011 р. №164/13/116-11.

Суму відпускних за період «чорнобильської» відпустки роботодавці нараховують і, як правило, виплачують за рахунок власних коштів. Проте згодом такі витрати їм відшкодовують з бюджету органи соцзахисту.

У бухгалтерському обліку нарахування оплати додаткової «чорнобильської» відпустки відображається записом: Дт 91 (92, 93, 94) — Кт 661. Одночасно з нарахуванням витрат за дебетом рахунків 91 (92, 93 94) необхідно відобразити нарахування доходу записом: Дт 482 — Кт 718.

Кошти, які підприємство отримує з бюджету, для цілей обліку вважаються коштами цільового фінансування. Їх відображають на субрахунку 482 «Кошти з бюджету і державних цільових фондів».

Приклад. Працівник відділу збуту є особою, віднесеною до 2 категорії постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи (усі підтверджуючі документи надані у бухгалтерію підприємства). З 10 по 25 січня 2021 року він перебуватиме в «чорнобильській» відпустці. Сума відпускних дорівнює 5000 грн (суми умовні). Бухоблік наведено в таблиці.

Таблиця

Компенсація мобілізованим працівникам

Виплата бюджетної компенсації за нараховані та виплачені суми середнього заробітку мобілізованим працівникам була передбачена лише за періоди до 2016 року. Якби така компенсація мала місце, то бухоблік зазначеної операції був аналогічним тому, як відображено в попередній таблиці (з використанням рахунків 482 та 718). Також див. тут.

Проте на сьогодні гарантії, визначені ст. 119 КЗпП, а саме виплата мобілізованим середнього заробітку, здійснюється за власний кошт роботодавця. Згідно з пп. 2.2.12 Інструкції №5 виплати за невідпрацьований час, зокрема, оплата  працівникам,  які  залучаються до виконання державних  або громадських обов'язків, якщо вони виконуються в робочий час є фондом додаткової зарплати.

Відповідно до норм Інструкції №291, на рахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» обліковуються  виплати за невідпрацьований час, що не підлягають накопиченню.

Отже, в бухобліку нарахування та оподаткування середнього заробітку мобілізованим здійснюється як звичайна зарплата із застосуванням витратного рахунку 949.