• Посилання скопійовано

Оренда, період якої припадає на різні квартали: як відобразити в бухобліку?

Орендодавець в договорі передбачив період надання оренди - 4 тижні (в акті вказується, наприклад, орендна плата з 23.12.2020 по 23.02.2021 рр., а дата акту - 23.01.2021 р.). Чи є складання такого акту порушенням? Як орендарю відображати в обліку таку оренду?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Чи може період оренди становити 4 тижні?

Пунктом 1 ст. 627 ЦКУ встановлено, що сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог ЦКУ, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості.

Вимоги ЦКУ щодо договорів оренди наведено у главі 58 ЦКУ. Зокрема, відповідно до п. 1 ст. 759 ЦКУ, за договором найму (оренди) наймодавець передає або зобов'язується передати наймачеві майно у користування за плату на певний строк.

За користування майном з наймача справляється плата, розмір якої встановлюється договором найму. Плата за користування майном вноситься щомісячно, якщо інше не встановлено договором (п. 1 та 5 ст. 762 ЦКУ).

Тобто ЦКУ не містить обмежень щодо укладання договорів оренди на період, відмінний від одного місяця (в даному випадку - 4 тижні). Тому орендодавець не обов’язково повинен нараховувати орендну плату останнім днем місяця – може бути обрано і інший період. Правила обліку передбачені П(С)БО 16 в даному випадку стосуються орендаря і про них ми поговорим далі.

 

Облік такої оренди у орендаря

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи*. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

В той же час, п. 5 цієї статті передбачено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Одним із обов’язкових реквізитів первинного документу є зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції.

При цьому, як зазначено у п. 7 П(С)БО 16, витрати визнаються витратами певного періоду  одночасно  з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.

Витрати, які неможливо  прямо  пов'язати  з  доходом  певного періоду,  відображаються у складі витрат того звітного періоду,  в якому вони були здійснені.

Варто зазначити, що оренда - це послуга, яка надається не одномоментно, наприклад, при підписанні акту виконаних робіт або у певний конкретний період часу. Фактично послуги з оренди надаються кожного дня протягом періоду оренди, а у акті виконаних робіт вказується вартість оренди такого періоду.

Таким чином, платник податків має відображати витрати з оренди приміщення пропорційно періоду, за який вони фактично нараховуються, не зважаючи на те, в якому періоді було безпосередньо складено та підписано акт виконаних робіт (це передбачено наведеним вище п. 5 ст. 9 Закону про бухоблік).

Наприклад, якщо періодом нарахування орендної плати є 23.12.2020 – 23.01.2021 рр., то орендар має відобразити вартість послуг оренди за такий період пропорційно періоду, на який вона припадає:

  • 23.12.2020 р. – 31.12.2020 р. – у 4 кварталі 2020 року;
  • 01.01.2021 р. – 23.01.2021 р. – у 1 кварталі 2021 року.

Проте, як було зазначено вище, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, а акт складено лише 23.01.2021 р. Тому на 31.12.2020 р. орендарем складається бухгалтерська довідка (про те, як її складати, ми писали тут), згідно з якою і проводиться нарахування витрат з оренди за період з 23.12.2020 р. – 31.12.2020 р.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Місячний шляховий лист у 2026 році: ризики ДПС і як їх уникнути? (аудіоверсія)
    На підприємстві наказом затверджено ведення місячного шляхового листа для одного автомобіля, яким користуються директор і працівники під час службових поїздок по Україні. Які податкові ризики виникають при такому підході з боку контролюючих органів та які практичні рекомендації дозволять їх мінімізувати, зберігаючи місячну форму обліку?
    05.05.2026260
  • Придбання автомобіля в лізинг: що в обліку?
    Підприємство придбало автомобіль у лізинг. 50% його вартості сплачено власними коштами. До моменту повної оплати право власності на автомобіль належить лізингодавцю. Як підприємству відобразити таку операцію в бухобліку? Чи потрібно вводити автомобіль в експлуатацію?
    05.05.202640
  • Які наслідки прийняття рішення про достроковий продаж ОВДП?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. У разі прийняття рішення про достроковий продаж частини ОВДП до дати їх погашення, якими документами слід оформити таке рішення та які наслідки в обліку?
    04.05.202623
  • ОВДП придбано 30.03.2026 року: чи розраховувати амортизацію премії на 31.03.2026 року?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого - березня 2026 р. Дата погашення - 24.03.2027 р. Чи необхідно розраховувати амортизацію премії ОВДП із використанням ефективної ставки на 31.03.2026 р.? Якщо так - як це зробити?
    04.05.202634
  • ОВДП придбано 30.03.2026 р.: чи потрібно на 31.03.2026 р. розраховувати купонний дохід?
    Підприємство придбало ОВДП 30.03.2026 р. Їх розміщення відбулося протягом лютого–березня 2026 р. Чи потрібно на дату балансу (31.03.2026 р.) додатково розраховувати накопичений купонний дохід (НКД), якщо оцінка здійснюється за «брудною» (dirty) ціною?
    04.05.202627