Корпоративна платіжна картка емітується (випускається) банком тільки для СГД. Відповідно до п. 1.13 Закону про платіжні системи банк, що здійснює випуск платіжної картки за дорученням клієнта, стає емітентом щодо цієї картки.
Особливість корпоративної картки полягає у тому, що вона є іменною — емітується на довірену особу СГД і дає такій особі можливість розпоряджатися коштами СГД, які перебувають на рахунку в банку, до якого емітована ця платіжна картка.
Згідно з розділом ІІІ Постанови № 705, користувачі мають право використовувати корпоративні картки для здійснення платіжних операцій відповідно до режимів рахунків і умов договору з емітентом.
Тобто, за допомогою корпоративних платіжних карток можуть фінансуватися через довірену особу, зокрема господарські покупки такі як канцтовари тощо.
Для цього підприємство перераховує на картку певну суму коштів на господарські витрати, що не є операцією з видачі працівнику підзвітних коштів, а є простим переміщення коштів з одного рахунку підприємства на інший.
Надалі працівник може знімати ці кошти готівкою у банкоматі або розраховуватися карткою. Кожна така операція відображається у виписці банку за картковим рахунком, яка і буде тим первинним документом, що підтверджуватиме отримання готівки працівником або списання коштів з картрахунку.
Документами, що свідчать про фактичне здійснення господарських витрат з корпоративної картки є касовий чек РРО, товарний чек, закупівельний акт або інші. Ці документи долучаються до авансового звіту, на підставі якого кредитується рахунок 372 та виводиться сальдо розрахунків з працівником щодо отриманих та витрачених підзвітних коштів.
Облік витрат, понесених за допомогою корпоративної картки, здійснюється на підставі первинних документів, наданих її утримувачем — підзвітною особою. Разом із такими документами підзвітна особа надає авансовий звіт за формою затвердженою наказом Мінфіну № 845 у терміни встановлені пп. 170.9.2 - 170.9.3 ПКУ.
Приклад. На корпоративний картці 1000 грн. 01.10.2020 р. придбані канцтовари через корпоративну картку на 200 грн. без ПДВ. 02.10.2020 р. працівник здав авансовий звіт. 03.10.2020 р. кошти списались з корпоративної картки. Які проводки?
|
№ з/п |
Зміст операції |
Бухгалтерський облік |
Сума, грн |
|
|
Д-т |
К-т |
|||
|
1. |
На корпоративній картці 1000,00 грн. |
313/1 |
311 |
1000,00 |
|
2. |
01.10 працівник оплатив карткою 200,00 грн. за канцтовари (без ПДВ) |
313/2 |
313/1 |
200,00 |
|
3. |
02.10 працівник подав авансовий звіт про використання коштів на закупівлю канцтоварів (без ПДВ) |
209, 221 |
372 |
200,00 |
|
4. |
03.10 списання коштів з рахунку в оплату вартості канцтоварів на підставі виписки банку |
372 |
313/2 |
200,00 |
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс
Передплатити