Щоб списання бензину було правомірним і не розцінювалося податківцями як безоплатна передача пального орендодавцю (що тягне за собою ризики щодо акцизного податку), необхідно документально підтвердити, що пальне споживається безпосередньо для потреб вашої господарської діяльності.
Варіант 1. Оформлення договору позички або оренди обладнання
Це найбільш безпечний шлях. Ви маєте документально підтвердити, що на певний час або для певних робіт обладнання (ліфт або генератор) перебуває у вашому користуванні:
- Укладіть додаткову угоду до договору оренди або окремий договір позички (безоплатного користування) на обладнання. У договорі зафіксуйте, що технічне обслуговування та забезпечення пально-мастильними матеріалами здійснює орендар (ваше підприємство);
- Оформіть Акт приймання-передачі обладнання в користування;
- Розробіть та затвердіть внутрішнім наказом норми витрат пального для цього обладнання (на основі технічної документації або за результатами контрольних замірів).
Варіант 2. Компенсація через орендодавця
Якщо орендодавець відмовляється передавати ліфт у користування, передача пального «в бак» орендодавця без документів є ризикованою операцією. Згідно з пп. 14.1.212 ПКУ, будь-яка передача пального іншим особам є його реалізацією. Для суб’єктів, що не є платниками паливного акцизу, це загрожує великими штрафами.
Оптимально було б змінити умови договору: орендодавець сам купує бензин, а ви компенсуєте його вартість через збільшену орендну плату або як додаткові комунальні витрати.
Документальне оформлення списання
Якщо ви самі використовуєте обладнання і використовуєте бензин для його роботи, то для списання бензину вам знадобляться:
Наказ про встановлення норм витрат. Для цього створена комісія проводить контрольний замір споживання пального за певну одиницю часу та складає відповідний Акт.
Первинний документ на списання. Можна використати внутрішній документ — Акт списання пально-мастильних матеріалів або Журнал обліку роботи обладнання, де фіксуватиметься час роботи ліфта.
Отже, найкращим виходом є легалізація використання ліфта через договірні відносини з орендодавцем (перший варіант). Це дозволить включити витрати на пальне до складу витрат (рахунки 92, 93) та уникнути звинувачень у нецільовому використанні ресурсів.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись