Облік оплати за оренду паю через «Укрпошту»

Згідно з інформацією, наведеною на сайту УДППЗ, «Укрпошта» пропонує підприємствам та організаціям всіх форм власності для проведення виплат (орендної плати за землю, заробітної плати, страхових виплат, аліментів, тощо) скористатися послугою з пересилання поштових переказів, яка здійснюється в рамках внутрішньодержавної платіжної системи «Поштовий переказ».

Поштові перекази від юридичних осіб приймаються для пересилання після надходження грошових коштів на рахунок УДППЗ «Укрпошта».

При цьому, варто зауважити, що все таки УДППЗ «Укрпошта» наразі ще немає статусу «поштового банку», тому для обліку коштів, що перераховуються, використовувати субрахунки рахунку 31 не доречно. Фактично «Укрпошта» здійснює переказ коштів за дорученням підприємства – тобто виступає агентом і відповідно після отримання від підприємства коштів у «Укрпошти» виникає зобов’язання здійснити подальший переказ цих коштів. Тому вважаємо, що кошти, що було перераховано підприємством «Укрпошті», повинні ним відображатися на субрахунку 377.

Таким чином, бухгалтерські записи будуть виглядати так:

Первинні документи

Відповідно до п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію.

Своєю чергою, п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Отже, вважаємо, що УДППЗ «Укрпошта» має надати підприємству відомість або інше підтвердження про здійснення перерахування коштів на рахунок їх одержувачам, сплату податків, а також про суму утриманої за переказ комісії.