Облік одягу на комунальному недержавному підприємстві

Облік

Юридична особа є такою, що припинилася, з дня внесення до ЄДР запису про її припинення, а юридична особа вважається створеною з дня її державної реєстрації (ст. 104 ЦКУ). Тобто дата внесення відповідного запису до ЄДР є датою державної реєстрації КНП. А отже, саме з цієї дати перетворений заклад охорони здоров’я повинен організувати та вести бухгалтерський облік за правилами, встановленими для звичайних підприємств, а не для бюджетних установ.

КНП при веденні обліку керується Законом про бухоблік, П(С)БО та Методрекомендаціями із обліку. Тобто КНП використовує у своїй роботі всю нормативно-правову базу, як і звичайні госпрозрахункові підприємства, але із поправкою на неприбутковість (тому деякі П(С)БО).

Порядок відображення в бухобліку операцій щодо придбання дитячого одягу залежить від того, до якої групи активів такий одяг відноситься - до запасів чи основних засобів.

Одяг – МШП

Так, якщо нормативний термін використання одягу не перевищує 1 року, облік її ведеться в складі запасів (п. 6 П(С)БО 9) – на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Якщо дитячий одяг визнається МШП, то одночасно з його видачею, тобто передання в експлуатацію, кредитується рахунок 22 зі списанням вартості одягу на витратні рахунки (Дт 23/91, 94  Кт 22). Далі ведуть тільки оперативний кількісний облік такого одягу у розрізі відповідальних осіб і місць експлуатації відповідно до п. 23 П(С)БО 9.

Одяг – ОЗ

Якщо ж нормативний термін використання одягу більше 1 року відноситься до складу необоротних матеріальних активів (п. 4 П(С)БО 7). При цьому, якщо вартість одягу менше встановленого підприємством у наказі про облікову політику вартісного критерію основних засобів, тоді такий одяг слід обліковувати як МНМА – рахунок 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», якщо ж більше - інші основні засоби – рахунок 109 «Інші основні засоби»[1].

Як правило, прибуткові підприємства з метою зближення бухобліку з податковим обліком у бухобліку установлюють вартісний поріг такий ж як в податковому обліку – наразі це 20 тис. грн (див. пп.14.1.138 ПКУ). Хоча це може бути і будь-яке інше значення, затверджене наказом про облікову політику.

Оскільки КПН не є платником податку на прибуток, а отже, не зважає «податкову» межу приналежності до ОЗ. Втім може за власним бажанням притримуватися цього вартісного критерію в бухобліку.

При зарахуванні одягу до складу основних засобів, його вартість необхідно в загальному порядку амортизувати із застосуванням одного з передбачених п. 26 П(С)БО 7 методів, передбачених для ОЗ.

Амортизацію нараховують щомісячно протягом установленого підприємством строку корисного використання об’єкта.

Якщо одяг враховується в складі МНМА, амортизація нараховується одним з передбачених для даних активів методом (п. 27 П(С)БО 7):

• прямолінійним;
• виробничим;
• 50% вартості в першому місяці використання і 50% — у місяці списання з балансу;
• 100% вартості в першому місяці використання.

Який саме метод обраний для ОЗ та МНМА має бути передбачено в наказі про облікову політику підприємства.

З балансу одяг списують проведення:

• Дт 131 (132) — Кт 109 (112);
• Дт 949 — Кт 109 (112).

Списання відбувається у звітному періоді, коли одяг більше не відповідає визначенню «актив», тобто коли не використовується та не приноситься економічні вигоди. Тобто навіть, якщо одяг буде повністю замортизований, втім й надалі використовуватися, то списувати його із обліку не потрібно.

Документальне оформлення

При документальному оформленні операцій із одягом, який належить до МШП, доцільно застосовувати форми, затверджені наказом №145:

• №МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»;
• №МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»;
• №МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів».

При документальному оформленні операцій із одягом, який належить до МНМА чи ОЗ, застосовуються форми, затверджені наказом №352: 

• №ОЗ-1 «Акт приймання-передавання (внутрішнього переміщення) основних засобів» (форма №ОЗ-1);
• №ОЗ-3 «Акт на списання основних засобів» (форма №ОЗ-3);
• №ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів» (форма №ОЗ-6).