Заміна лічильника електроенергії: які відобразити в обліку?

Списання старого лічильника

Оскільки у наведеній ситуації здійснюється заміна більшої (основної) частини приладу обліку (ОЗ), то вважаю, що доцільно старий ОЗ списати з балансу (оформити Акт на списання ОЗ): 

• Дт 131 Кт 10 (на суму нарахованого зносу);
• Дт 976 Кт 10 (на залишкову вартість). 

На субрахунок 976 списуються також всі інші витрати, пов’язані з демонтажем.

Оприбуткування запчастин тощо

Якщо після ліквідації старого приладу залишаються якісь деталі (запчастини), які будуть використовуватись для нового приладу, то їх потрібно оприбуткувати.

Запаси, отримані у процесі ліквідації ОЗ оприбутковуються (п. 2.12 Методичних рекомендацій №2):

• або за чистою вартістю реалізації;
• або в оцінці можливого їх використання, яка може бути визначена виходячи з вартості подібних запасів за наявності їх на балансі підприємства, з урахуванням ступеня їх придатності до експлуатації.

Оскільки у наведеній ситуації деталі призначаються не для продажу, а для використання самим підприємством, то їх оприбуткування на баланс доцільно здійснювати виходячи з вартості подібних запасів за їх наявності на балансі підприємства, але з урахуванням ступеня придатності до експлуатації. Якщо подібних деталей на балансі нема, то їх слід оприбуткувати за чистою вартістю реалізації (тобто за ціною, по якій їх можливо продати). 

В бухобліку при цьому робиться проведення: 

Дт 201 – Кт 746 «Інші доходи від звичайної діяльності».

Оприбуткування отриманих матеріалів оформляється накладною. 

Оприбуткування нового лічильника

Після того, як буде придбано новий лічильник, бокс тощо, вони спочатку оприбутковуються на субрахунок 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». На цьому ж субрахунку збираються інші витрати, пов’язані із доведенням майбутнього ОЗ до стану, в якому його можна використовувати. Тобто оприбутковані матеріали, що залишились від старого приладу і використовуватимуться в новому, списуються на цей субрахунок : 

• Дт 152 – Кт 201.

Після того, як новий прилад буде готовий до використання, він вводиться в експлуатацію, в бухобліку робиться проведення: 

• Дт відповідного субрахунку до рахунку 10 – Кт 152.

В подальшому на первісну вартість ОЗ нараховуватиметься амортизація.

Висновок: 

1. Списання старого лічильника: Заміна лічильника вважається списанням основного засобу (ОЗ) з балансу через заміну основної частини приладу. Списання оформлюється актом, із проводками: Дт 131 Кт 10 (знос), Дт 976 Кт 10 (залишкова вартість), а також на субрахунок 976 списуються витрати на демонтаж;

2. Оприбуткування запчастин: Деталі від старого лічильника, придатні для використання, оприбутковуються за вартістю подібних запасів з урахуванням ступеня придатності або за чистою вартістю реалізації. Проведення Дт 201 Кт 746 оформлюється накладною;

3. Оприбуткування нового лічильника: Новий лічильник і супутні витрати спочатку обліковуються на субрахунку 152. Після готовності приладу до експлуатації він вводиться в експлуатацію з проводкою: Дт 10 Кт 152, з подальшим нарахуванням амортизації.