Як обліковуються подарункові сертифікати, які потім обміняні на кавоварку, пилосос тощо?

Отримані від партнера подарункові сертифікати доцільно обліковувати на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». На цьому субрахунку ведеться узагальнення інформації про наявність та рух грошових документів (у національній та іноземній валюті), які знаходяться в касі підприємства (поштових марок, марок гербового збору, сплачених проїзних документів, сплачених путівок до санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку тощо).

Після обміну подарункових сертифікатів на кавоварку, пилосос тощо, які використовуються в офісі господарства, вказані об'єкти обліковуються в складі основних засобів як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА).

На субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» відображається вартість предметів, строк корисного використання яких більше одного року, вартість яких погашається нарахуванням зносу за встановленою підприємством ставкою (нормою) з урахуванням очікуваного способу використання таких об'єктів та інші предмети, які за вартісними ознаками підприємством зараховано до складу МНМА.

Вартісні ознаки предметів, що входять до складу МНМА, підприємства можуть установлювати самостійно (пп. 5.2 П(С)БО 7).

Основні засоби в абз. 8 п. 4 П(С)БО 7 визначені як матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Об'єкт основних засобів визнається активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання та вартість його може бути достовірно визначена (п. 6 П(С)БО 7).

Придбані (створені) основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Одиницею обліку основних засобів є об'єкт основних засобів (п. 7 П(С)БО 7).

В ситуації, що розглядається, МНМА оприбутковуються за первісною вартістю, яка дорівнює сумі, що сплачена постачальнику, тобто, фактичній вартості сертифіката.

Отже, в бухгалтерському обліку отримання подарункових сертифікатів та обмін їх на кавоварку, пилосос тощо відображається таким чином.