Повернення компенсації від перевізника продавцю та отримання нового товару: що в обліку?

Відповідно до публічного договору із "Новою поштою" замовник (а це відправник або одержувач відправлення) може пред'являти експедитору претензії щодо наданих послуг (пп. 4.4.3 Договору).

У разі часткової втрати або пошкодження відправлення з вини експедитора, останній відшкодовує замовнику відповідну частину оголошеної вартості відправлення (пп. 7.2.3 Договору).

Справа в тому, що заплутано, хто ж є замовником у вищевказаній ситуації. Скоріш за все - це відправник, адже саме він має договірні відносини із перевізником, а ось одержувач вантажу є потерпілою стороною, адже саме товар, що він оплатив, було пошкоджено при перевезені. А тому за логікою саме потерпіла сторона – одержувач має виставити претензію до перевізника.

Втім, по суті договірні відносини щодо перевезення є між замовником (яким, ми вважаємо, є відправником) та перевізником, то саме він має виставляти претензію перевізнику. На підставі п. 16.4 Правил №363, покупець передає право на пред’явлення претензії продавцеві. Фактично компенсація, отримана від перевізника, належить покупцю. Інша справа, покупець, аби не «ганяти» гроші (компенсацію) від перевізника до покупця, а потім — від покупця до продавця, пропонує продавцю самому отримати компенсацію, яка належить йому, покупцю. А вже потім продавець і покупець окремо вирішують свої питання шляхом допоставки товару або його часткової оплати.

Втім, відповідно до умов питання, відбувається саме такий «прогон» грошей. І претензію до перевізника виставляє саме отримувач товару, тому субрахунок 374 має прив’язку до перевізника.

Якщо відповідно до умов поставки неприбуткова організація вже оприбуткувала товар (передані всі вигоди та ризики, пов’язані із товаром у момент їх отримання перевізником), то бухоблік операцій буде таким:

• Дт 374/перевізник  Кт 715 - на дату визнання претензії на суму утрачених товарів – 4285,71 грн (10 тис. грн/7 шт х 3 шт) (складається бухдовідка);
• Дт 947 Кт 20/22 – одночасно визнаються витрати у сумі збитків (сума утрачених товарів - 4285,71 грн);
• Дт 311 Кт 374/ перевізник – отримано страхове відшкодування від перевізника у сумі 2100 грн;
• Дт 949 Кт 374/перевізник – списано частину недоотриманого відшкодування у сумі 2185,71 грн;
• Дт 631 Кт 311 – перераховано суму отриманого відшкодування від перевізника  у розмірі 2100 грн;
• Дт 20/22 Кт 631 – отримано товари на суму втрачених товарів – у сумі 4285,71 грн;
• Дт 631 Кт 719 – закрито заборгованість перед постачальником у сумі 2185,71 грн.

Якщо ж товар ще не оприбутковано, а це відбувається при отриманні товару, то проведення будуть такими:

• Дт 20/22 Кт 631 – оприбутковано товар на суму непошкодженого товару у сумі 5714,29 грн (10 тис. грн/7 шт х 4 шт);
• Дт 374/перевізник Кт 715 – виставлено претензію перевізнику на суму пошкодженого товару – 4285,71 грн;
• Дт 311 Кт 374/перевізник – отримано страхове відшкодування від перевізника у сумі 2100 грн;
• Дт 949 Кт 374/перевізник – списано частину недоотриманого відшкодування у сумі 2185,71 грн;
• Дт 377 Кт 311, Дт 949 Кт 377 – перераховано та списано суму страхового відшкодування за домовленістю із продавцем у розмірі 2100 грн;
• Дт 20/22 Кт 631 – оприбутковано решту товару, вже не пошкодженого у сумі 4285,71 грн.