Списання лікарських засобів та медичних виробів: документальне оформлення та облік

Документальне оформлення та бухоблік

Медичний центр (розуміємо, що мова про заклад охорони здоров’я[1]) у своїй діяльності мають керуватися Методрекомендаціями ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров'я, затвердженими наказом МОЗ від 09.09.2014 року №635 (далі – Метожрекомендації №635).

З метою організації бухгалтерського обліку лікарських засобів та медичних виробів кожен заклад охорони здоров'я самостійно визначає Порядок приймання, зберігання, відпуску (переміщення), списання використаних лікарських засобів та медичних виробів з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних та норм цих Методрекомендацій №635 (п.2 підрозділу 1 р.ІІ Методрекомендацій №635).

Лікарські засоби та медвироби для цілей бухобліку визнаються запасами. Підприємства приватної форми власності з метою обліку таких активів керуються такими документами:

• П(С)БО 9;
• Методрекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, затвердженими наказом Мінфіну від 10.01.2007 № 2;
• Методрекомендаціями щодо облікової політики підприємства, затвердженими наказом Мінфіну від 27.06.2013 № 635;
• Інструкції №291 чи Інструкції №486 (для суб'єктів малого підприємництва).

Відповідно до ч.5, 6 п.2 р. ІІ Методрекомендацій №635 використані лікарські засоби та медичні вироби списуються на підставі звітів про фактичне їх використання, отриманих від матеріально відповідальних осіб (далі – МВО). На кінець місяця за кожним найменуванням лікарських засобів та медичних виробів виводяться їх залишки за кількістю та сумою.

МВО складу не пізніше другого числа місяця, наступного за звітним, складають та подають до бухгалтерської служби закладу охорони здоров'я Звіт про надходження і відпуск (використання) лікарських засобів та медичних виробів (додаток 6) (п.6 р.ІІІ Методрекомендацій №635).

Тобто щомісяця проводиться списання використаних лікарських засобів та медичних виробів на підстав Звіту МВО, в якому й зазначається скільки було витрачено лікарських засобів та медичних виробів за місяць.

У обліку списання використаних лікарських засобів та медичних виробів  відображається так:

Дт 23 (витрати на виробництво послуг), 94 (інші витрати)  (в залежності від того де були використані ці активи) Кт 20, 22, 28