Бухгалтерський та податковий облік виплати добових

Наведемо граничні розміри добових витрат, які дозволено віднести до складу податкових у 2013 році. Так, з 1 січня 2013 року, згідно з пп. 140.1.7 ПКУ, до складу податкових витрат можна включити добові в розрахунку за кожен календарний день відрядження у розмірі, наведеному у таблиці.

Таблиця

Максимальний розмір добових, які дозволено віднести до складу податкових витрат у 2013 році

Зверніть увагу: ПКУ визначає граничні розміри добових, які можуть бути включені до складу податкових витрат СГД, але зобов'язань встановлювати саме такі суми добових, як передбачено пп. 140.1.7 ПКУ, немає. Тому підприємство може:

1) у наказі по підприємству чи в інших документах (наприклад, положенні про відрядження по підприємству, яке затверджене наказом) встановити свій розмір добових, який не обов'язково має бути максимальним. Можна встановити кілька розмірів добових, які виплачуватимуться працівникам залежно від їхньої посади або, наприклад, напрямку відрядження;

2) встановлювати розмір добових для кожного відрядження окремо відповідним наказом про відрядження.

Але пам'ятайте, що невиплата добових — це порушення трудових гарантій, встановлених ст. 121 КЗпП.

Підприємство може встановити і більший розмір добових, ніж визначено пп. 140.1.7 ПКУ, але відносити до складу податкових витрат можна лише добові у граничних розмірах, установлених зазначеним підпунктом ПКУ.

Приклад

За наказом керівника працівника Іванова I. I., директора відділу підбору персоналу, направлено у відрядження строком на 4 дні (04.02.2013 р. — 07.02.2013 р. включно). Розмір добових визначено та зафіксовано в наказі про відрядження на рівні 250 грн./день. Було видано аванс у розмірі 2500,00 грн. Після повернення з відрядження 07.02.2013 р. працівник повернув невитрачені 60 грн. до каси підприємства. Облік цієї операції див. у таблиці.

Таблиця

Бухгалтерський та податковий облік виплати добових