Витрати щодо оформлення документації на земельні ділянки: як відобразити в обліку?

Облік витрат на планування будівництва

Слід одразу зазначити, що витрати, наведені в запитанні, належатимуть до витрат, пов’язаних із будівництвом. А облік таких витрат залежить від того, як буде виконуватися будівництво: підрядним чи господарським способом (тобто, власними силами чи із залученням сторонніх осіб). Ну, і звісно, для кого буде здійснюватися таке будівництво: для себе чи за замовленням для іншої особи.

Облік витрат на будівництво для власних потреб підприємства передбачає, що витрати на будівництво, що здійснюється як господарським, так і підрядним способом, відображаються не на рахунку 23 «Виробництво», а на субрахунку 151 «Капітальне будівництво».

Якщо згодом буде прийняте рішення не проводити будівництво, такий актив потрібно буде списати проведенням: Дт 949 або 977  Кт 151.  

Якщо ж йдеться про витрати на будівництво для інших осіб, то їх облік слід вести за П(С)БО 18, у додатку до якого наведена типова кореспонденція рахунків для відображення витрат (витрати на будівництво збираються на рахунку 23, а потім списуються на рахунок 90).

Однак слід враховувати, що до витрат за будівельним контрактом включаються витрати за  період  від  дати  укладення  будівельного  контракту  до дати завершення  цього  контракту. Отже, якщо витрати на планування будівництва були понесені до укладання будівельного контракту і проводилися за окремим договором, то вони до вартості будівництва у забудовника не потраплять і відображатимуться у собівартості окремих наданих послуг.

Облік витрат на виготовленням документації за земельною ділянкою, на якій знаходиться будівля, що належить підприємству

На думку автора, такі витрати належать до адміністративних витрат підприємства, відповідно до п. 18 П(С)БО 16.