Для правильного оформлення передачі аналізатора військовій частині СБУ необхідно скласти пакет документів, що підтверджують благодійний характер допомоги. Вказувати вартість в акті приймання-передачі потрібно обов’язково.
1. Чи потрібно вказувати суму в акті?
Так, це обов’язково. Військові частини є бюджетними установами, які зобов’язані поставити отримане майно на бухгалтерський облік за конкретною вартістю.
- Якщо підприємство передає власний основний засіб або товар, в акті зазначається його балансова вартість або ціна придбання.
- Відсутність вартості в акті зробить документ юридично «неповним» згідно зі статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», оскільки господарські операції в обліку відображаються виключно у грошовій одиниці.
- Без зазначення суми військова частина буде змушена самостійно проводити оцінку майна, що ускладнить процес прийняття допомоги.
2. Як правильно оформити акт та супутні документи?
Для підтвердження права на податкові пільги (звільнення від ПДВ та відсутність коригувань з податку на прибуток) дотримуйтесь такого алгоритму:
Крок 1: Отримання підстави. Військова частина СБУ має надати лист-запит (клопотання) з проханням надати допомогу для потреб забезпечення оборони України. У листі має бути вказано найменування та кількість техніки.
Крок 2: Наказ по підприємству. Керівник видає наказ про надання благодійної допомоги, де зазначає:
- підставу (лист-запит);
- отримувача (назва та код ЄДРПОУ військової частини);
- перелік майна та його вартість.
Крок 3: Складання Акта приймання-передачі. Якщо передається об’єкт необоротних активів, то рекомендується використовувати форму акта, затверджену Наказом Мінфіну №818 від 13.09.2016. Якщо передається об’єкт запасів, рекомендується використовувати форму акта, затверджену Наказом Мінфіну №431 від 13.12.2022. Обов’язкові реквізити акта:
- Назва документа, дата та місце складання.
- Повні реквізити сторін (назва підприємства та в/ч, коди ЄДРПОУ, адреси).
- Посилання на наказ підприємства та лист-запит від СБУ.
- Таблична частина: найменування (аналізатор), одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю та загальна вартість.
- Підписи уповноважених осіб та печатки (за наявності). Якщо акт підписує не командир частини, у представника має бути довіреність.
3. Податкові наслідки (коротко)
- ПДВ: Операція не вважається постачанням і не оподатковується ПДВ згідно з пп. 32-1 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України. Нараховувати «компенсуючі» зобов'язання за п. 198.5 ПКУ також не потрібно.
- Податок на прибуток: Витрати на передачу майна військовим частинам (зокрема СБУ) для потреб оборони включаються до витрат у повному обсязі без збільшувальних коригувань фінансового результату, незалежно від лімітів на благодійність (пп. 69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
