Для оформлення внутрішнього переміщення запасів (зокрема при зміні матеріально відповідальної особи) не існує єдиної обов’язкової форми. Найчастіше використовується типова форма №М-11 «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» або самостійно розроблена форма, що містить обов’язкові реквізити первинного документа. Або форма накладної, затвердженої Наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431.
Обґрунтування
- Відсутність універсальної форми: Нормативними актами не встановлено єдиної обов’язкової форми накладної для всіх суб’єктів господарювання. Підприємства мають право розробляти власні форми первинних документів (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9).
- Використання форми №М-11: Хоча наказ, яким було затверджено типову форму №М-11, втратив чинність, вона залишається найбільш зручним зразком для фіксації руху цінностей між підрозділами або матеріально відповідальними особами (МВО), оскільки містить усі необхідні поля для обліку (Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.6). Поряд з цим може застосовуватися форма накладної, затвердженої Наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431. Цей останній документ обов’язковий для суб’єктів державного сектору, але його можуть застосовувати і всі інші суб’єкти господарювання.
- Обов’язкові реквізити: Будь-яка накладна на внутрішнє переміщення повинна містити:
- назву документа та дату складання;
- назву підприємства;
- зміст та обсяг операції (найменування запасів, кількість, одиниця виміру);
- посади та прізвища осіб, відповідальних за операцію;
- особисті підписи обох МВО (тієї, що передає, та тієї, що приймає).
- Особливість при зміні МВО: У документі обов’язково мають бути зафіксовані підписи особи, яка здає цінності («Відпустив»), та особи, яка приймає їх на відповідальне зберігання («Прийняв») (Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.4).
ЗРАЗОК (Шаблон на основі форми №М-11)
Підприємство: ____________________ (Назва, код ЄДРПОУ) НАКЛАДНА-ВИМОГА №____ на внутрішнє переміщення запасів «__» ____________ 202 р.
Таблична частина:
Всього відпущено (кількість назв): ________________________________________ На загальну суму (прописом): ____________________________________________ |
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
