Компенсація за АКБ та шини від орендодавця: як відобразити в обліку?

Відповідно до ст. 776 ЦКУ, сторони договору оренди мають право встановити обов'язок компенсації орендодавцем витрат орендаря на ремонт орендованого ОЗ. При цьому поточний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймачем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом. А капітальний ремонт речі, переданої у найм, провадиться наймодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Варто зауважити, що на нашу думку, якщо заміна акумулятора та шин не призводить до збільшення економічних вигід підприємства, то такий ремонт відноситься до поточного. Тож, умови та розмір компенсації визначаються договором між орендарем та орендодавцем. При цьому, законодавчо не встановлено певного розміру такої компенсації – такий розмір встановлюється сторонами на договірній основі.

У бухобліку сума отриманої компенсації за ремонт відображається бухгалтерським записом Дт 377 Кт 712. Окрім цього, сума такої компенсації буде об’єктом оподаткування ПДВ, сума якого нараховується записом Дт 712 Кт 641/ПДВ. Відповідно орендар на дату виникнення податкових зобов’язань повинен скласти і зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на ім’я орендодавця. Якщо така компенсація передбачена після закінчення договору, то, відповідно, наступний день після такої події і буде днем виникнення податкових зобов’язань.

Щодо безпосередньо таких АКБ та шин в обліку, то підприємство у разі їх встановлення на автомобіль повинно визнавати витрати. Така операція в бухобліку відображається записом Дт 23, 91, 92, 93 Кт 207, тому що фактично це витрати на поточний ремонт орендованого основного засобу.