Нюанси застосування РРО в роздрібній торгівлі алкогольними напоями

Запитання: Підприємство займається роздрібною торгівлею алкоголем, має зареєстрований касовий апарат. Іноді здійснює розрахунки через платіжний термінал без оформлення касового чеку. Бухгалтер оформлював ці розрахунки як оплату за послуги. Чи правомірно це? Чим загрожує проведення таких розрахунків? І що робити, якщо оплату знято у платіжному терміналі, а касовий чек оформлено як готівку, не вказавши продажу через картку? Як довести, що це не подвійний продаж?

Відповідь: 

Дія Закону про РРО* поширюється на усіх суб'єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.

Своєю чергою, розрахункова операція - приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця (ст. 2 Закону про РРО).  Документом, що підтверджує проведення розрахункової операції  під час продажу товарів, послуг є фіскальний чек ФКЧ-1.

Під безготівковими розрахунками норми ст. 3 Закону про РРО розуміють розрахунки із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо. 

Отже, продавці зобов'язані проводити операцію продажу у готівковій формі або в безготівковій формі через платіжний термінал, через РРО і надавати покупцю товарів (послуг) за його вимогою касовий чек на повну суму проведеної операції.

Суб'єкти господарювання в обов’язковому порядку мають проводити розрахункові операції через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості.

Дійсно, провівши розрахункову операцію через платіжний термінал, суб’єкт господарювання має безготівкову операцію. Суми розрахунків у безготівковій формі допускається записувати окремо в введену додаткову графу в розділі 2 книги ОРО (див. лист ГУ ДФС у Полтавській області від 17.09.2015 р. №544/Р/16-31-22-04-27).

В контексті запитання операції, проведені через РРО є готівковими операціями (розписуються в касову книгу за даними Z-звіту), а операції, проведені через термінал – безготівкові (в касову книгу не потрапляють). В КОРО вказуються обидві категорії операцій: і готівкові, проведені через РРО, і безготівкові, проведені через термінал.

У листі ГУ ДФС у Київській області від 18.09.2015 р. №2505/10/10-36-22-05-16 надано відповідь на запитання, якими мають бути дії продавця, якщо під час проведення платежів було помилкове зняття з платіжної картки покупця суми коштів. У цьому разі продавець має повернути помилково зняті кошти готівкою і далі провести цю операцію через РРО. Повернення коштів через РРО залежить від технічних особливостей такого РРО (п. 7 розділу ІІІ Порядку реєстрації РРО**). Тому слід виділяти два варіанти оформлення розрахункової операції:

1. реєстрація від'ємної суми у фіскальній пам'яті РРО. Цей варіант може підійти тим, у кого алгоритм роботи РРО забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам'яті від'ємних сум розрахунків. Після проведення розрахункової операції роздруковується на РРО фіскальний касовий чек видачі коштів (ф. №ФКЧ-2) та передається покупцеві;
2. повернення коштів за допомогою операції «Службова видача». Такий варіант слід використовувати у випадках, коли РРО не забезпечує окремого накопичення у фіскальній пам'яті від'ємних сум розрахунків. I тут слід видати покупцеві фіскальний чек, яким оформлено операцію.

Заборонено реєструвати через РРО від'ємні суми з використанням операції «сторно» (п. 7 розділу ІІІ Порядку реєстрації РРО).

Читайте також: Нюанси відображення в касовій книзі і в КОРО виручки, отриманої готівкою і через термінал

______________________________ 

* Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” від 06.07.1995 р. №265/95-ВР.

** Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затверджено Наказом Міндоходів від 28.08.2013 №417.