Учет расходов на подписку специализированных периодических изданий

Согласно абз. «в» пп. 138.10.4 НКУ расходы на информационное обеспечение хоздеятельности налогоплательщика, в т. ч. подписку специализированных периодических изданий, относятся к прочим расходам операционной деятельности, связанным с хоздеятельностью. Также согласно п. 138.5 НКУ прочие расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они были осуществлены, согласно правилам ведения бухучета. Согласно п. 138.2 НКУ расходы признаються на основании первичных докумнентов, подтверждающих осуществление операции.

Как отразить такие расходы в бухучете? Стоит отметить, оформление подписки на периодические издания осуществляется по предварительной оплате: на месяц, полугодие, год. И право признать расходы возникает на основании первичных документов на дату получения журнала. Издательство либо подписное агентство (в зависимости от того как осуществлялась подписка) на конец отчетного периода выписывает акт (накладную), что свидетельствует об оказании услуг. На дату выписки документов возникают расходы у плательщика налога на прибыль. Согласно Инструкции №291¹ расходы на подписку газет, журналов, периодических и справочных изданий и т. п. отражаются на счете 39 «Расходы будущих периодов», а в составе прочих операционных расходов будут отражаться лишь по факту поступления периодических изданий.

¹Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 г. №291.

Пример Предприятие подписалось на бухгалтерский еженедельник «Дебет-Кредит»

на второе полугодие 2011 г. Стоимость подписки — 1494,00 грн без НДС.

Таблица