Нормативна база
- Бюджетний кодекс України (ч. 4 ст. 13);
- Постанова КМУ від 04.08.2000 р. №1222 «Про затвердження Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування»;
- Наказ Міністерства фінансів України від 24.12.2012 №1407 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами»;
- Наказ Міністерства фінансів України від 23.08.2012 №938 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів».
Сутність надходження в натуральній формі
Господарські операції в бюджетних установах, що не пов’язані з обігом грошових коштів вважаються операціями в натуральній формі. Прикладами надходжень в натуральній формі можуть бути: благодійна допомога (безоплатне надання товарно-матеріальних цінностей, робіт та послуг); виявлення та оприбуткування лишків, виявлених при інвентаризації підприємства. Також буде надходженням в натуральній формі оприбуткування активів, що з’явились в результаті ліквідації інших активів (наприклад, списано непридатний автомобіль – виявлено і оприбутковано запчастини).
Подання документів до Державної казначейської служби
Державна казначейська служба України наголошує на необхідності складання і подання Довідки про надходження в натуральній формі (додаток 25 до Порядку №938, додаток 38 до Порядку №1407) у разі безоплатного надходження матеріальних цінностей до кінця місяця, в якому відбулося таке надходження. Разом з цією довідкою до Казначейства потрібно подати Довідку про зміни до кошторису за власними надходженнями. Адже згідно Бюджетному кодексу України, усі види натуральних надходжень являються доходами спеціального фонду. Варто зауважити, що для того, щоб подати Довідку про зміни до кошторису та Довідку про надходження в натуральній формі в Казначействі має бути відкритий відповідний спеціальний реєстраційний рахунок.
Первинні документи для оприбуткування
В даному прикладі комунальний заклад безоплатно отримав підручники, передача яких має бути оформлена Актом приймання-передачі основних засобів із зазначенням кількості та вартості цінностей. Вартість підручників, зазначена в акті благодійною організацією є їх первинною вартістю за якою вони будуть оприбутковані. Варто зазначити, що якщо безоплатне надходження відбулося без супровідних документів із зазначенням їх вартості – то матеріальні цінності оприбутковуються за їх справедливою вартістю, визначеною комісією підприємства. Визначена вартість зазначається в Акті оцінки матеріальних цінностей, що складається в довільній формі.
Коди класифікації доходів та видатків
Оприбуткування підручників відбувається за кодом класифікації доходів бюджету 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки». Для обліку безоплатно отриманих активів, робіт та послуг призначено субрахунок 7511 «Доходи за необмінними операціями».
В бухгалтерському обліку підприємства потрібно відобразити не тільки оприбуткування активів, в даному випадку підручників, а і й проведення касових видатків за кодом економічної класифікації видатків. Для підручників таким кодом є 3110 – «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». При оприбуткуванні літератури нараховується амортизація – 50%.
Висновки
Надходження в натуральній формі – це безоплатне отримання організацією матеріальних цінностей (товарів, послуг, робіт). Є дуже поширеним явищем у бюджетній сфері. Супроводжується поданням до Казначейства Довідки про надходження в натуральній формі та Довідку про зміни до кошторису за власними надходженнями;
Оприбутковується на підставі Акту прийому передачі і за вартістю, зазначеною в цьому та інших первинних супроводжувальних документах. Якщо немає документів – оприбуткування здійснюється на підставі Акту оцінки матеріальних цінностей, що складає спеціально створена комісія;
Оприбуткування безоплатного надходження здійснюється за кодом класифікації доходів бюджету 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки». Облік безоплатно отриманих активів, робіт та послуг здійснюється за субрахунком 7511 «Доходи за необмінними операціями».
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
