Підозрюємо, що питання пов'язане із заповненням граф 5.1, 5.2 - одиниця виміру товарів/послуг податкової накладної. Згідно Порядку № 957 (затверджений наказом Мінфіну від 22.09.2014 р. № 957) графи 5.1, 5.2 заповнюються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСПОВО), чинного на дату складання податкової накладної. А саме:
- у графі 5.1 вказується умовне позначення відповідної назви одиниці вимірювання/обліку (українське), зазначеної у КСПОВО;
- у графі 5.2 - код відповідної одиниці вимірювання/обліку, зазначений у КСПОВО.
На сьогодні діє Класифікатор системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затверджений наказом Держстандарту від 09.01.1997р. № 8.
Застосування КСПОВО призначено для збирання, оброблення та обміну інформацією з фінансової та статистичної звітності, у сфері зовнішньоекономічної діяльності, в торговельних та товаросупровідних документах тощо. Фактично класифікація одиниць вимірювання побудована за методом кодування. Наприклад, якщо в оптовій та роздрібній торгівлі постачання здійснюється партіями, назва одиниці вимірювання та обліку умовного позначення буде “партія” (графа 5.1 ПН) з кодом 2006 (графа 5.2 ПН).
Враховуючи умови запитання, якщо в процесі господарської діяльності одиниці вимірювання змінюються (наприклад “шт” з кодом 2009 на “партія” з кодом 2006) вважаємо, що це повинно засвідчуватись підприємством у розпорядчому акті при визнанні таких змін. Якщо підприємство у КСПОВО визначить класифікацію одиниць вимірювання та одиниць обліку (накзву), то відповідно до кожної назви присвоєно код відповідної одиниці вимірювання або обліку.
За додатковою інформацією можна звернутись до Українського науково-дослідного інституту стандартизації, сертифікації та інформатики Держстандарту України, який здійснює ведення КСПОВО.