Згідно п. 1 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 22.09.2014 № 957, якщо не зареєстровані платниками ПДВ філії та інші структурні підрозділи платника податку самостійно здійснюють постачання товарів/послуг та проводять розрахунки з постачальниками/споживачами, то зареєстрований платник податку, до складу якого входять такі структурні підрозділи, може делегувати філії або структурному підрозділу право складання податкових накладних.
Для цього платник податку повинен кожній філії та кожному структурному підрозділу присвоїти окремий числовий номер, про що має письмово повідомити контролюючий орган за місцем його реєстрації як платника ПДВ.
В податкових накладних, що виписуються таким підрозділом, слід вказувати найменування головного підприємства, зареєстрованого як платник ПДВ, що визначене статутними документами, та найменування такого структурного підрозділу.