Розрахунок коригування (РК) слід скласти датою 06.08.2026 р. - датою фактичного отримання товару постачальником, а не датою 30.07.2026 р., якою покупець відправив товар. Відповідно до пп. 192.1 ПКУ, у разі повернення товару РК складається постачальником на дату отримання такого товару або дату повернення коштів покупцю - залежно від того, яка з цих подій настала раніше. Причина затримки доставки на визначення цієї дати не впливає: значення має виключно факт і дата фактичного надходження товару постачальнику, що додатково підтверджується умовою Договору про перехід права власності саме з дня приймання товару Постачальником.
Нормативна підстава
Відповідно до пп. 192.1 ПКУ, якщо після постачання товарів/послуг здійснюється будь-яка зміна суми компенсації їх вартості, включаючи перерахунок у випадках повернення товарів особі, яка їх надала, суми податкових зобов'язань та податкового кредиту постачальника і отримувача підлягають відповідному коригуванню на підставі розрахунку коригування до податкової накладної, складеного в порядку, встановленому для податкових накладних, та зареєстрованого в ЄРПН.
Коригування за цією нормою відбувається за правилом «першої з подій»: якщо покупець спершу повертає товар, а кошти постачальник повертає пізніше (або не повертає взагалі, а зараховує як передоплату за інший товар) - визначальною є дата отримання товару постачальником. Якщо ж постачальник спершу повертає кошти, а товар отримує пізніше - визначальною є дата повернення коштів.
Позиція ДПС
Цей підхід прямо підтверджено позицією, викладеною в листі ДПС від 25.08.2025 р. №916/2/99-00-21-03-02-02: «У разі повернення покупцем товару розрахунок коригування складається постачальником на дату отримання такого товару/дату повернення коштів покупцю — залежно від того, яка з цих подій сталася раніше». Аналогічну позицію підтверджують і регіональні Головні управління ДПС: в Одеській області (роз'яснення від 16.09.2025 р.), та у Запорізькій області (роз'яснення від 10.09.2025 р.). Тобто визначальною є саме дата отримання товару постачальником, а не дата його відправлення покупцем.
Чому визначальною є дата отримання, а не відправлення
Дата 30.07.2026 р. фіксує лише момент, коли покупець передав товар перевізнику, а не момент, коли постачальник фактично отримав товар назад, тому для визначення дати РК вона значення не має. Визначальною за пп. 192.1 ПКУ є дата 06.08.2026 р. - саме тоді товар фактично надійшов постачальнику, що документально зафіксовано в експрес-накладній.
Той факт, що затримка виникла з вини перевізника, на застосування норми не впливає. Підпукт 192.1 ПКУ прив'язує дату РК виключно до факту й дати фактичного отримання товару постачальником, незалежно від причин, з яких ця дата настала пізніше запланованої. Експрес-накладна, що фіксує обидві дати (відправлення й отримання), є достатнім документом для підтвердження дати 06.08.2026 р.
Рекомендуємо також, за наявності, зберегти внутрішній документ про приймання поверненого товару (акт, накладну складського обліку тощо) з датою 06.08.2026 — для додаткового підтвердження.
Договірне підтвердження
Умова Договору про те, що право власності на повернений товар переходить до Постачальника з дня приймання ним такого товару, повністю узгоджується з наведеною податковою нормою: момент переходу права власності на товар і момент виникнення підстави для податкового коригування збігаються - обидва прив'язані до дати фактичного приймання товару Постачальником, тобто до 06.08.2026. Це додатково підтверджує правильність застосування саме цієї дати для складання РК.
Висновки
- Розрахунок коригування складається постачальником датою фактичного отримання поверненого товару, а не датою його відправлення покупцем;
- Причина затримки доставки на визначення дати РК не впливає;
- Умова Договору про перехід права власності з дня приймання товару узгоджується з цим правилом.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
