Кількість рядків у податковій накладній (ПН) має відповідати кількості позицій у вашому первинному документі (видатковій накладній, товарному чеку тощо). Якщо ці 5 виробів мають різні характеристики (назву, вагу, ціну) або зазначені в накладній окремими позиціями — ви повинні заповнити 5 окремих рядків.
Обґрунтування
- Відповідність первинним документам: Згідно з Порядком заповнення податкової накладної, п. 16, пп. 1, опис (номенклатура) товарів у графі 2 ПН має відповідати формулюванню у первинних документах, якими супроводжується постачання. Якщо у вашій видатковій накладній вироби розписані окремо (наприклад, через різну вагу чи артикули), у ПН вони також мають бути розділені.
- Обов'язкові реквізити: Відповідно до Податкового кодексу України, ст. 201, п. 201.1, пп. «е», опис (номенклатура) товарів та їх кількість є обов'язковими реквізитами ПН. Оскільки ювелірні вироби часто мають індивідуальні ознаки (вага кожного виробу може відрізнятися навіть у межах однієї моделі), їх зазвичай обліковують як окремі одиниці.
- Коли можна заповнити один рядок: Це можливо лише за умови, що всі 5 виробів є абсолютно ідентичними:
- мають однакову назву та артикул;
- мають однаковий код УКТ ЗЕД;
- мають однакову ціну постачання без ПДВ. У такому разі у графі 6 «Кількість» зазначається «5», а у графі 2 — загальна назва. Проте для ювелірних виробів, де ціна часто залежить від точної ваги конкретного виробу, такий варіант на практиці зустрічається рідко.
Важливі нюанси для ФОП у 2026 році:
- Військовий збір: Як ФОП на 3-й групі (платник ПДВ), з 1 січня 2025 року ви зобов'язані сплачувати військовий збір у розмірі 1% від доходу за квартал.
- Облік товарних запасів: Оскільки ви реалізуєте ювелірні вироби, ви зобов'язані вести облік товарних запасів за формою, затвердженою Наказом Мінфіну №496, незалежно від обраної системи оподаткування. Усі записи у Формі обліку мають підкріплюватися первинними документами на кожну одиницю товару.
Рекомендація: Для уникнення розбіжностей під час перевірок (відповідність ПН — первинний документ — складський облік), заповнюйте ПН попозиційно (5 рядків), якщо вироби мають хоча б мінімальні відмінності у вазі чи ціні.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
