• Посилання скопійовано

Гарантійна заміна: як відобразити в обліку та що з ПДВ?

Підприємство у січні 2025 р. продало агрегати і надало на них гарантію строком 12 міс. У серпні покупець повернув один агрегат в рамках гарантійної заміни. Натомість йому був поставлений новий агрегат. Як обліковувати такі операції? Які наслідки з ПДВ, якщо справедлива вартість поверненого агрегата значно нижча від його продажної вартості?

Бухгалтерський облік

У бухобліку повернення товару відображають проводками: Дт 704 — Кт 361. При цьому віднесену на витрати вартість поверненого товару сторнують проводкою: Дт 902 — Кт 281.

Поставку нового товару на заміну бракованого відображають як нову поставку.

Припустимо, що покупець повернув агрегат вартістю 180 000 грн (у т.ч. ПДВ – 60 000 грн). 

Бухгалтерські проводки щодо гарантійної заміни агрегата показані в таблиці. 

Таблиця. Бухоблік гарантійної заміни агрегата

 

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн

Зменшено дохід на продажну вартість поверненого двигуна 

704

361

180 000,00

Зменшено в обліку суму податкових зобов’язань з ПДВ методом сторно

704

643

-30 000,00

Зареєстровано РК на зменшення ПЗ

643

641

-30 000,00

Оприбутковано несправний агрегат, відновлено залишок товару на складі (сума собівартості двигуна умовна)

902

281

-80 000,00

Передано новий агрегат покупцеві за такою ж продажною вартістю

361

702

180 000,00

Відображено ПЗ з ПДВ 

702

641

60 000,00

Списано собівартість нового агрегата 

902

281

80 000,00

 

Щодо ПДВ зазначимо наступне

Податківці у своєму роз’ясненні https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=34540 зазначають наступне : «Оскільки при гарантійній заміні неякісний товар повертається продавцю, при цьому кошти покупцю не повертаються, а зараховуються в рахунок постачання (заміни) іншого (аналогічного) товару (тобто набувають статус оплати за інший аналогічний товар), то на дату повернення неякісного товару постачальник повинен скласти розрахунок коригування на зменшення податкових зобов’язань до податкової накладної, складеної за операцією з постачання такого товару, та скласти нову податкову накладну відповідно до п. 201.7 ст. 201 ПКУ».

Отже за рекомендаціями податківців на дату повернення товару слід оформити РК на зменшення до попередньої ПН та оформити нову ПН на поставку нового товару.

Що стосується справедливої вартості поверненого товару, то для питань коригування ПДВ ця вартість не має значення.

Слід зазначити, що згідно із п. 188.1 ПКУ мінімальною базою оподаткування для операцій з постачання самостійно виготовлених товарів/послуг виступає звичайна ціна. Тобто якщо цей агрегат є продукцією власного виробництва для вашого підприємства і після повернення ви вирішите його повторно продати за зниженою ціною, то оскільки цей агрегат з дефектами, то вам не потрібно буде «дотягувати» базу оподаткування ПДВ за цим агрегатом до звичайних цін за справними агрегатами.

 

Висновки: 

  • В бухгалтерському обліку потрібно відобразити дві операції – повернення несправного двигуна та поставку нового двигуна. 

  • За рекомендаціями податківців на дату повернення товару слід оформити РК на зменшення до попередньої ПН та оформити нову ПН на поставку нового товару.

 

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс

Передплатити

Автор: Іваненко Олена

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Виправлення помилки в ціні ПН з нульовою ставкою для міжнародних перевезень
    У червні складено ПН з нульовою ставкою для міжнародних перевезень і відображено в декларації. У серпні виявлено помилку в ціні ПН. Як виправити помилку?
    Сьогодні 09:109
  • Коригування податкової накладної на пільгову операцію
    Як правильно зареєструвати РК на ПН на пільгову операцію, виписаної з неправильною сумою в квітні 2025 року? Чи потрібно реєструвати РК датою виписки ПН, чи поточною датою? Як відобразити в декларації? Чи передбачені штрафні санкції за таку помилку?
    28.08.202522
  • Коригування ПДВ при зміні умов договору оренди з неплатником ПДВ
    Юрособа — платник ПДВ отримала попередню оплату за оренду від неплатника ПДВ, за якою було виписано ПН. У зв'язку зі збільшенням вартості оренди та зміною площі об’єкта, що передається в оренду, необхідно провести коригування. Як правильно заповнити РК до ПН, враховуючи одночасну зміну кількості та ціни? Чи відображаються такі коригування у декларації з ПДВ, якщо загальна сума залишається незмінною?
    28.08.202523
  • Реєструємося платником ПДВ: добровільна чи обов'язкова реєстрація?
    Станом на 01.09.2025 р. підприємство - платник на загальній системі без ПДВ. У серпні прострочили реєстрацію. На даний момент обороти складають 500 000 грн. У вересні очікується оплата 1000000 грн. Як правильно зареєструватися платником ПДВ: подати на початку вересня заяву на добровільну реєстрацію до заходу коштів чи подати заяву вже після перевищення ліміту? Після перевищення та реєстрації 1000000 грн буде підлягати оподаткуванню ПДВ і реєстрації в ДПС? З якого числа потрібно стати платниками ПДВ?
    28.08.202520
  • Підприємство продає квартиру фізичній особі: як скласти ПН?
    ТОВ має статутний капітал, сформовани1 нерухомістю (житловою квартирою, перше постачання). 4 серпня надійшли кошти від фізособи – покупця у розмірі 2 млн - це друге постачання житлової нерухомості та ПДВ не обкладається під час продажу. Документи оформлені 13 серпня. Як правильно оформити податкову накладну та зареєструвати її?
    28.08.2025144