Робота за рахунок внесків ОСББ: чи нараховується ПДФО?

Відповідно до ст. 10 Закону про ОСББ до виключної компетенції загальних зборів співвласників відноситься в т.ч. питання  визначення порядку сплати, переліку та розмірів внесків і платежів співвласників. Підтверджує це також ст. 21 Закону про ОСББ, в якій сказано, що порядок сплати, перелік та розміри внесків і платежів співвласників, у тому числі відрахувань до резервного та ремонтного фондів, встановлюються загальними зборами об'єднання відповідно до законодавства та статуту об'єднання. Тому, якщо статутом ОСББ передбачено право співласниками здійснювати погашення внесків не грошовими коштами а наданням певних послуг (робіт), то жодних порушень у цьому не має.

Отже, для фінансування самозабезпечення ОСББ співвласники сплачують відповідні внески і платежі в розмірах, установлених загальними зборами ОСББ. За згодою правління окремі співвласники можуть у рахунок сплати таких внесків і платежів виконувати окремі роботи, це пряма норма ст. 22 Закону про ОСББ. 

Рішення співвласників про сплату внесків за рахунок окремих робіт, зокрема робіт з поточного ремонту оформлюється Протоколом установчих зборів, до якого додаються:

• список співвласників, присутніх на установчих зборах;
• відомості про результати голосування по кожному питанню на установчих зборах;
• пронумеровані та прошнуровані листки опитування співвласників.

Якщо прийнято рішення здійснювати погашення внесків роботами і це підтверджено Протоколом, актом наданих робіт (іншим підтвердним документом, який визначає суму проведеного ремонту), заборгованість за внеском окремого співвласника погашається не коштами а роботами. Фактично змінююється форма погашення. Наприклад:

• Дт 377 Кт 48 —1000 грн (заборгованість за внеском співвласника);
• Дт 84 Кт 68 — 2500 грн (витрати – нараховано оплату мешканцю за проведений ремонт);
• Дт 48 Кт 71 — 1000 грн (дохід за цільовим надходженням);
• Дт 68 Кт 377 - 1000 грн (зарахування заборгованості за внеском співвласника).

Проте зауважимо, що згідно ст. 16 Закону, ОСББ має право відповідно до законодавства та свого статуту укладати договори про управління та експлуатацію, обслуговування, реконструкцію, реставрацію, проведення поточного і капітального ремонтів, технічного переоснащення майна з будь-якою фізичною або юридичною особою. 

Виконання робіт з ремонту фізичною особою може здійснюватися як на підставі трудового договору, так і на інших юридичних підставах, зокрема на підставі договору ЦПХ. У цьому випадку, якщо зарахування проведеного ремонту фізособою, який є співвласником ОСББ не підтверджено Рішенням і не оформлено Протоколом установчих зборів є всі ознаки вважати такі стосунки працею за договором ЦПХ. 

А це означає, що ОСББ зобов’язано утримати ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 1,5% а також нарахувати ЄСВ у розмірі 22%. Базою для утримання ПДФО буде сума внеску, яка збільшується на коефіцієнт розрахований за п. 164.5 ПКУ, адже дохід нараховується у негрошовій формі. Що стосується бази для військового збору та ЄСВ, то сума внеску, не збільшується на коефіцієнт. 

Погашення дебіторської заборгованості за внеском та кредиторської заборгованості ОСББ перед виконавцем робіт відобразиться в обліку зарахуванням зустрічних вимог. Наприклад:

• Дт 377 Кт 48 —1000 грн (заборгованість за внеском співвласника);
• Дт 84 Кт 68 — 2500 грн (витрати – нараховано оплату мешканцю за проведений ремонт);
• Дт 48 Кт 71 — 1000 грн (дохід за цільовим надходженням);
• Дт 68 Кт 6411 — 548,55 грн (2500 х 1,219 х) 18%));
• Дт 68 Кт 642 — 37,50 грн (2500 х 1,5%);
• Дт 84 Кт 651 — 550,00 грн (2500 х 22 %);
• Дт 68 Кт 377 — 1000 грн (зарахування зустрічних вимог – оплата мешканцю за роботи в рахунок його внесків до ОСББ).