Надсилання форми №1ДФ із запізненням за відокремлений підрозділ

Уточнюючий податковий розрахунок подається у разі необхідності проведення коригувань податкового розрахунку після закінчення строку його подання. Уточнюючий податковий розрахунок може подаватися як за звітний період, так і за попередні періоди (п. 4.3 розд. ІV Порядку №4).

Відповідно до п. 4.4 розд. ІV Порядку №4 заповнення звітного нового та уточнюючого податкових розрахунків є однаковим. Звітний новий та уточнюючий податковий розрахунок подаються на підставі інформації з попередньо поданого податкового розрахунку і містять інформацію лише за рядками й реквізитами, які уточнюються.

Разом із звітним новим та уточнюючим податковим розрахунком платник податку має право надати до контролюючого органу пояснення проведених виправлень.

Щодо уточнення

Порядок заповнення звітного нового та уточнюючого податкових розрахунків є однаковим. Звітний новий та уточнюючий податкові розрахунки подаються на підставі інформації з попередньо поданого податкового розрахунку і містять інформацію лише за рядками й реквізитами, які уточнюються.

Коригування показників розд. I:

• для виключення одного помилкового рядка з попередньо введеної інформації потрібно повторити всі графи такого рядка і у графі 9 указати «1» - на виключення рядка;
• для введення нового або пропущеного рядка потрібно повністю заповнити всі його графи і у графі 9 указати «0» - на введення рядка;

Порції

Відповідно до п. 3.1 розд. III Порядку №4 реквізити податкового розрахунку заповнюються так:

• відмічається відповідна клітинка «Звітний», «Звітний новий» чи «Уточнюючий» залежно від того, який податковий розрахунок подається; 
• навпроти напису «Порція» податковим агентом проставляється номер порції.
• навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» проставляється кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами);
• навпроти напису «Працювало за цивільно-правовими договорами» проставляється кількість працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами у звітному періоді.

При поданні уточнюючого податкового розрахунку проставляється той номер порції, який був проставлений у поданому раніше податковому розрахунку.

 У разі подання юридичною особою податкового розрахунку за ф. №1ДФ у вигляді окремої порції за відокремлений структурний підрозділ, який не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати податок до бюджету, клітинка «Працювало за трудовими договорами» податкового розрахунку за  ф. №1ДФ не заповнюється.

Таким чином слід зробити так:

1. Крок: Подати уточнюючу ф. №1ДФ у податкову в Києві за кожен квартал окремо, вилучивши дані по працівнику, якого помилково зазначили із зазначенням у  графі 9 указати «1». Це буде перша порція;

2 Крок: Подати уточнюючу за кожен квартал окремо із введенням даних працівника із зазначенням у графі 9 указати «0» - на введення. Це буде друга порція;

3 Крок: Копії поданого звіту за ф. №1ДФ надіслати у податкову до  Харкова.