Зміна прізвища ФОП не змінює самого платника податків, але потребує оновлення даних у державних реєстрах та сервісах. Ключове питання — не «за яким прізвищем платити», а чи правильно ідентифіковано платника.
РНОКПП і сплата податків
Реєстраційний номер облікової картки платника податків є постійним і не змінюється протягом життя (ст. 70 ПКУ). Саме цей номер є основним ідентифікатором платника.
Це означає, що податковий обов’язок вважається виконаним, якщо платіж здійснено за правильним РНОКПП та реквізитами рахунку, незалежно від того, зазначене у платіжці старе чи нове прізвище. Тому у перехідний період сплата податків зі старим прізвищем не створює ризиків щодо «незарахування» коштів.
Оновлення даних у ДРФО
Відповідно до пп. 70.7 ПКУ та п. 1 розд. IX Положення №822 фізична особа зобов’язана протягом місяця з дня виникнення змін подати заяву за формою №5-ДР для оновлення даних у Державному реєстрі фізичних осіб.
Після цього податкова оновлює облікові дані та видає нову картку платника податків із тим самим РНОКПП, але новим прізвищем.
Внесення змін до ЄДР
Відповідно до ч. 4 ст. 9 та ст. 10 Закону №755-IV відомості про ФОП (у т.ч. ПІБ) мають міститися у ЄДР і є офіційними для третіх осіб.
Єдиний податок
Платника ЄП повинен подати заяву про внесення змін протягом одного місяця з дня виникнення змін (пп. 298.4 ПКУ).
Зміни вносяться до Реєстру платників ЄП у день подання заяви (пп. 299.8 ПКУ). І хоча податківці іноді не наполягають на відповідальності, формально за неподання такої заяви можливий штраф за пп. 117.1 ПКУ.
ПДВ (за наявності)
Якщо ФОП є платником ПДВ, подавати заяву про перереєстрацію не потрібно. Відповідно до пп. 183.15 ПКУ та п. 4.1 Положення №1130 зміни вносяться автоматично на підставі даних ЄДР.
РРО/ПРРО
Зміна прізвища потребує перереєстрації РРО/ПРРО:
- для РРО — протягом 5 робочих днів;
- для ПРРО — шляхом подання заяви з позначкою «Перереєстрація».
Без цього у фіскальних чеках залишатимуться неактуальні дані.
Окремо див. роз’яснення ДПС:
- Чи необхідно перереєстровувати програмний РРО якщо змінились дані ФОП?
- Як здійснити перереєстрацію ПРРО, у тому числі в разі зміни найменування або адреси господарської одиниці, де використовується такий ПРРО?
- ЗІР (109.06): «Чи необхідно здійснювати перереєстрацію РРО та ПРРО у разі перейменування назви міста, вулиці?».
КЕП
Відповідно до ч. 2 ст. 12 та п. 4 ч. 2 ст. 23 Закону №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» сертифікат електронного підпису має містити актуальні дані.
Після зміни прізвища старий КЕП підлягає скасуванню, а новий потрібно отримати у найкоротші строки, інакше виникнуть проблеми з поданням звітності.
Висновки
- Податки сплачуються за РНОКПП, а не за прізвищем, тому у перехідний період платежі зараховуються коректно;
- Обов’язково потрібно оновити дані у ДРФО та Реєстрі платників ЄП протягом місяця, внести зміни до ЄДР;
- Практично необхідно оновити КЕП, РРО/ПРРО, банк, інакше можливі технічні проблеми зі звітністю та діяльністю.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
