Чи списувати річний внесок до витрат майбутніх періодів?

Що сказано в нормативних документах?

Відповідно до п. 7 НП(С)БО 16, витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Відповідно до п. 8 НП(С)БО 16, якщо актив забезпечує одержання економічних вигод протягом кількох звітних періодів, то витрати визнаються шляхом систематичного розподілу його вартості (наприклад, у вигляді амортизації) між відповідними звітними періодами.

Відповідно до Інструкції №291 рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» призначено для узагальнення інформації щодо здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах.

До витрат, облік яких ведеться на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів», відносяться:

• витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості;
• з освоєнням нових виробництв та агрегатів;
• сплачені авансом орендні платежі;
• оплата страхового поліса;
• оплата торгового патенту;
• передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання тощо.

За дебетом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» відображається накопичення витрат майбутніх періодів, за кредитом - їх списання (розподіл) та включення до складу витрат звітного періоду.

Як розуміти написане в нормативних документах?

Якщо певний платіж стосується кількох періодів, то його слід розподілити між кількома періодами.

Оскільки підприємство сплачує річний внесок, очевидно, що послуги в рахунок такого внеску отримуватимуться протягом того року, за який сплачено внесок. Тому наведений в запитанні річний внесок, на наш погляд, слід відносити на рахунок 39 і розподіляти на витрати протягом року.

Періодичний внесок

У підприємства є договір з організацією, в якому зафіксований обов’язок підприємства вносити річний і періодичний внески. Період, за який сплачується періодичний внесок, в договорі не вказаний, тому періодичний внесок слід списувати до складу витрат на збут у тому періоді, в якому він був сплачений.

Документальне оформлення

Що стосується документів, то у підприємства є тільки договір з організацією, який називається «Договір про асоційоване членство в Асоціації» і платежі, які підтверджені банківськими виписками. Актів про надання штрих-кодів ця організація не надає. На нашу думку, оскільки це договір про членство у певній асоціації, а не договір про надання послуг, то немає підстав для складання актів. Для підтвердження витрат достатньо підписаного договору (з усіма належними додатковими угодами до нього), та виписок банку, які підтверджують здійснені платежі.