Чи потрібно брати у туристів копії документів, що надають пільги при сплаті туристичного збору?

Перелік осіб, які не можуть бути платниками туристичного збору, визначений пп. 268.2.2 ПКУ. Підставою для звільнення від сплати збору є документи, що підтверджують відповідний статус особи.

Як зазначають податківці в ЗІР, підкатегорії  125.01 (питання: «Які документи повинна надати податковому агенту особа, з метою підтвердження того, що вона звільняється від сплати туристичного збору?»), відповідно до пп. 268.2.2 ПКУ платниками туристичного збору не можуть бути, зокрема, діти віком до 18 років. Свідоцтво про народження дітей віком до 18 років є підставою для надання пільги по сплаті туристичного збору. Податківці вказують, що з метою підтвердження звільнення від сплати туристичного збору, особа повинна надати податковому агенту копії відповідних документів, що підтверджують належність цієї особи до пільгової категорії. Особи, які не надали відповідних документів, що засвідчують їх належність до пільгової категорії, є платниками туристичного збору.

Таким чином, при перевірці правильності сплати турзбору податківці будуть вимагати копії відповідних документів, незаважаючи на те, що таких норм ПКУ не містить. За відсутності копій документів податківці можуть донарахувати туристичний збір, який доведеться сплачувати самому ФОП.

Згідно з ст. 2 Закону про захист персональних даних, згода суб’єкта персональних даних – це добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.

Права суб’єкта персональних даних викладені у ст. 8 Закону про захист персональних даних, зокрема, це право знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом.

Додатково про згоду на обробку персональних даних читайте тут.

Відповідно до ст. 242 ЦКУ батьки (усиновлювачі) є законними представниками своїх малолітніх та неповнолітніх дітей. Малолітня особа – це фізична особа, яка не досягла чотирнадцяти років (ст. 31 ЦКУ), а фізична особа у віці від чотирнадцяти до вісімнадцяти років є неповнолітньою особою (ст. 32 ЦКУ). Отже, згоду на обробку персональних даних фізосіб до 18 років дають їхні батьки або самі ці фізособи, якщо вони заселяються без супроводу батьків. Якщо фізична особа не дає такої згоди і відповідно, не надає копії документів, вона повинна сплачувати туристичний збір на загальних підставах.

Щодо повідомлення про обробку персональних даних. Повідомлення здійснюється у разі обробки персональних даних, яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних (див. п. 1.1 Порядку №1/02-14). До таких даних відносяться дані про (п. 1.2 Порядку):

• расове, етнічне та національне походження;
• політичні, релігійні або світоглядні переконання;
• членство в політичних партіях та/або організаціях, професійних спілках, релігійних організаціях чи в громадських організаціях світоглядної спрямованості;
• стан здоров’я;
• статеве життя;
• біометричні дані;
• генетичні дані;
• притягнення до адміністративної чи кримінальної відповідальності;
• застосування щодо особи заходів в рамках досудового розслідування;
• вжиття щодо особи заходів, передбачених Законом України «Про оперативно-розшукову діяльність»;
• вчинення щодо особи тих чи інших видів насильства;
• місцеперебування та/або шляхи пересування особи.

Інформація, що міститься у свідоцтві про народження, не належить до цих даних, тож податковий агент, який збирає копії свідоцтв про народження, не повинен повідомляти про обробку персональних даних.

Висновок: від батьків слід отримати копію свідоцтва про народження дитини та згоду на обробку персональних даних. Якщо батьки не дають такої згоди і копій документів, вони сплачують туристичний збір за дитину на загальних підставах