Використання пального для власного споживання: якою датою виписувати акцизну накладні?

Якщо паливо з цистерни відпускається без застосування паливнороздавальних колонок, то акцизні накладні складаються на дату списання пального, якою є дата складання відповідного акту. Якщо такий акт складається в кінці місяця, акцизна накладна також складаєтьсяна цю дату. Якщо такі акти складаються кілька разів на місяць, то акцизні накладні складаються на дати таких актів і за даними, що відображені в актах.

Якщо підприємство відпускає пальне з цистерни через паливнороздавальну колонку, слід звернути увагу на норму п. 231.3 ПКУ, згідно з якою у разі здійснення операцій з реалізації пального, які передбачають відпуск пального через паливороздавальні колонки на автомобільних заправних станціях (комплексах), автомобільних газових заправних станціях, акцизна накладна складається у день проведення відпуску пального через паливороздавальні колонки на таких станціях незалежно від того, коли відбувся перехід права власності на таке пальне. На нашу думку, в цьому випадку акцизну накладну слід складати на дату відпуску палива через таку колонку.

Акцизна накладна підтверджує кількість списаного палива лише в системі ЄРАН. Порушення строку реєстрації акцизної накладної тягне за собою лише накладення штрафу згідно п. 120-2 ПКУ. Більше ніяких наслідків це порушення не спричиняє.

Декларація з акцизного податку складається на підставі бухгалтерських документів згідно п. 44.2 ПКУ, тобто для складання декларації використовуються дані актів на списання палива або інформації про відпуск палива через паливороздавальні колонки, а не акцизних накладних.

Факт реєстрації, невчасної реєстрації або факт відсутності реєстрації акцизної накладної в ЄРАН не впливає на показники декларації з акцизного податку.