Склад комісії при інвентаризації пального на вимогу ДПС

Відповідно до пп. 20.1.9 ПКУ, контролюючі органи мають право вимагати під час проведення перевірок від платників податків, що перевіряються, проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки з використанням інформації та документів щодо результатів такої інвентаризації за наслідками таких перевірок або під час наступних заходів податкового контролю

Таким чином, під час проведення документальних та фактичних перевірки податкові органи можуть вимагати проведення інвентаризації. Детально про це можна почитати тут, тут, тут, тут. Окрім того, коло об’єктів інвентаризації має бути пов’язане саме з предметом такої перевірки.

Вимога про проведення інвентаризації має бути оформлена письмово (див. п. 7 розд. І Положення №879), але форма такої вимоги нормативними документами не встановлена, тому оформляється в довільному форматі.

Причому в такій вимозі, згідно з п. 7 розд. І Положення №879, має бути зазначено, у який термін має розпочатися інвентаризація, та в якому обсягу проведена. Але підприємство має провести інвентаризацію не раніше дня отримання такої вимоги.

Участь представників податкової служби під час проведення інвентаризації не є обов’язковою. Вони можуть брати таку участь лише на запрошення підприємства. З цього приводу в п. 1 розд. ІІ Положення №879 сказано, що у разі проведення інвентаризації на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації, посадові особи відповідного органу (за їх згодою) можуть бути присутні при проведенні інвентаризації.

Тобто, вони не включаються до складу інвентаризаційної комісії, а лише можуть бути присутніми.

На підставі отриманої письмової вимоги керівник в загальному порядку видає наказ про проведення інвентаризації, призначає інвентаризаційну комісію (див. зразок наказу). Далі інвентаризаційна комісія в загальному порядку проводить інвентаризацію, оформляючи стандартний пакет інвентаризаційних документів – інвентаризаційний опис, протокол інвентаризаційної комісії. Ці документи затверджує керівник. Після чого належним чином завірені копії надаються податковій службі.

Згідно з пп. 85.4 ПКУ такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).

Зразок інвентаризаційного опису можна подивитися тут. Використовується форма інвентаризаційного опису, затвердженого Наказом №572.

Протокол інвентаризаційної комісії можна скласти за формою, затвердженою Наказом №572.

Кого можна включати до складу інвентаризаційної комісії?

Відповідно до п. 1 ч. ІІ Положення №879, для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.

За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства.

В даній ситуації з працівників є тільки керівник, а також є власник підприємства, який не є його працівником, і є стороння особа, яка веде бухгалтерський облік.

Власник підприємства може бути включений до складу інвентаризаційної комісії, тільки якщо він є членом ревізійної комісії підприємства. Якщо ж ревізійна комісія на підприємстві не створена, то за формальними ознаками власник не може бути членом інвентаризаційної комісії.

Таким чином, в даній ситуації інвентаризаційна комісія складатиметься з двох чоловік – голови комісії, яким є керівник, і члена комісії, яким є представник сторонньої особи, яка веде бухгалтерський облік.

До речі, свого часу в листі Мінфіну від 27.05.2014 р. №31-08410-07-29/12918 зазначалося, що якщо на підприємстві єдиним працівником є керівник, то інвентаризаційна комісія складається з єдиної особи – керівника. Щоправда, в цьому листі також зазначили, що такий керівник, єдиний працівник, може включити до комісії фахівців, найнятих за цивільно-правовим договором. Але така можливість нормами Положення №879 не передбачена.

Зразок наказу про проведення інвентаризації.