Як продати пальне військовій частині з оплатою від благодійного фонду?

Відповідь на питання буде однозначною: всі документи слід складати на військову частину. Цю операцію слід розглядати як безоплатне постачання пального військовій частині, а кошти від благодійного фонду – як цільове фінансування. Благодійний фонд не отримує і не зберігає пальне, тому на нього не можна складати ані видаткову, ані акцизну накладну.

Акцизна накладна складається за фактом реалізації пального.

Відповідно до пп. 14.1.212 ПКУ, реалізація пального для потреб розділу VI ПКУ — це будь-які операції з фізичної передачі (відпуску, відвантаження) пального з переходом права власності на таке пальне чи без такого переходу, за плату (компенсацію) чи без такої плати на митній території України з акцизного складу/акцизного складу пересувного:

• до акцизного складу;
• до акцизного складу пересувного;
• для власного споживання чи промислової переробки;
• будь-яким іншим особам.

У цьому випадку благодійний фонд фізично не отримує пальне на свій склад.

Податкова накладна також складається на фактичного отримувача пального – ми писали про це тут, а також див. консультацію у ЗІР, запитання: «Який порядок складання податкової накладної при поставці товарів/послуг покупцю, якщо договором передбачена оплата за такі товари/послуги від третьої особи?» -  незалежно від того, що згідно з умовами договору виконання обов’язку щодо оплати за товари/послуги покладено на іншу особу, податкова накладна складається на покупця (отримувача) товарів/послуг.

Звертаємо увагу, що в разі постачання пального для ЗСУ застосовується нульова ставка ПДВ – докладніше про це ми писали тут.

Згідно з пп. «г» пп. 195.1.2 ПКУ нульова ставка ПДВ застосовується до операцій з постачання пального для заправки (дозаправки) або забезпечення наземного військового транспорту чи іншого спеціального контингенту Збройних Сил України, що бере участь у миротворчих акціях за кордоном України, або в інших випадках, передбачених законодавством. Згідно з Постановою Кабміну від 02.03.2022 р. №178 операції з постачання пального безпосередньо для заправки (дозаправки) або забезпечення оборонного транспорту оподатковуються ПДВ за ставкою 0%.

До таких установ Постановою №178 віднесено ЗСУ, Нацгвардію, СБУ, Службу зовнішньої розвідки, Державну прикордонну службу, МВС, ДСНС, Управління державної охорони, Держслужбу спецзв’язку та захисту інформації, інші утворені відповідно до законів військові формування, їх з’єднання, військові частини, підрозділи, установи або організації, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету. Отже, постачання пального для ЗСУ слід оподатковувати ПДВ за ставкою 0%. При цьому вибору щодо застосування чи незастосування нульової ставки ПДВ немає.

Щодо складання ТТН, видаткової, податкової та акцизної накладної пропонуємо до уваги цю консультацію: Коли складати ТТН, видаткову, податкову та акцизну накладні при перевезенні пального, яке триває кілька днів?

Бухоблік реалізації пального та цільового фінансування від благодійного фонду (суми умовні)