Загальні збори ТОВ у 2026 році без учасника: алгоритм дій за Законом про ТОВ (аудіоверсія)

Відсутність одного з учасників не завжди блокує роботу ТОВ

Однак усе залежить від розміру його частки, питання, яке потрібно вирішити, та положень статуту. 

Основним законом у цьому питанні є Закон про ТОВ. Учасник ТОВ має право брати участь в управлінні товариством. Якщо він перебуває за кордоном, це не означає, що він втрачає свої корпоративні права. Він може брати участь у зборах особисто, через представника або дистанційно у випадках і порядку, передбачених законом та статутом (ст. 33 Закону про ТОВ).

Чи можна провести збори без учасника?

Так, якщо його належним чином повідомили про збори, але він не з'явився та не направив представника. Відповідно до ст. 32 Закону про ТОВ, учасників необхідно завчасно повідомити про проведення загальних зборів. За загальним правилом повідомлення направляється не пізніше ніж за 30 днів до дати зборів, якщо статутом не передбачено інший строк. Тому, якщо учасник не відповідає на телефонні дзвінки чи повідомлення, це не означає, що його можна просто виключити з процесу прийняття рішення. Навпаки, товариству потрібно зробити все необхідне для його належного повідомлення та зберегти відповідні докази. Найбезпечніше направити повідомлення на адресу учасника, зазначену у відомостях ТОВ або ЄДР, рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Якщо статутом передбачені електронні способи зв'язку, їх також можна використати.

Як правильно провести збори? 

1. Перевірити статут ТОВ

Необхідно з'ясувати, який порядок скликання зборів, повідомлення учасників та яка кількість голосів необхідна для конкретного рішення.

2. Визначити питання порядку денного

Наприклад, зміна директора, укладення значного договору, зміна статуту чи інше питання, яке належить до компетенції загальних зборів.

3. Належним чином повідомити відсутнього учасника

Повідомлення повинно містити дату, час, місце проведення зборів та порядок денний.

4. Провести загальні збори

Якщо учасник, попри належне повідомлення, не з'явився, його відсутність необхідно зафіксувати у протоколі.

5. Перевірити, чи достатньо голосів інших учасників

Це один із найважливіших моментів. Відповідно до ст. 34 Закону про ТОВ, необхідна кількість голосів залежить від питання, яке розглядається. Для одних рішень достатньо більшості голосів, для інших закон передбачає три чверті голосів, а для окремих питань потрібна одностайність усіх учасників. Наприклад, якщо у ТОВ два учасники мають частки 70% та 30%, то за питанням, для якого достатньо більшості голосів, учасник із 70% може прийняти рішення без присутності другого учасника — за умови належного повідомлення та відсутності інших вимог статуту. Але якщо закон вимагає одностайності всіх учасників, прийняти таке рішення без відсутнього учасника неможливо.

Що зазначити у протоколі? 

Не варто писати лише: «Учасник відсутній, тому рішення приймається без нього». Краще зазначити: «Учасник ____________, який володіє ___ % статутного капіталу Товариства, був належним чином повідомлений про проведення загальних зборів шляхом направлення повідомлення від ___ №___ на адресу ____________. Учасник особисто або через представника участі у загальних зборах не взяв». Далі потрібно зазначити результати голосування: «за», «проти», «утримався», а також кількість голосів і правову підставу для прийняття рішення. 

Якщо учасник згодом оскаржить рішення Товариству потрібно мати докази того, що учасник був належним чином повідомлений: поштову квитанцію, опис вкладення, трекінг, копію повідомлення, електронне листування тощо. У постанові Верховного Суду від 01.09.2023 у справі №909/1154/21 зазначено, що саме по собі порушення порядку повідомлення учасника не означає автоматичної недійсності рішення. Суд має оцінити, чи були реально порушені права учасника та чи вплинуло це порушення на прийняття рішення.

Практичний алгоритм

Перевірити статут → визначити порядок денний → належно повідомити учасника → зберегти докази повідомлення → провести збори → зафіксувати відсутність учасника → перевірити необхідну кількість голосів → оформити протокол → прийняти рішення.

Висновки

1. Виїзд учасника за кордон або відсутність зв'язку не припиняють його корпоративних прав;
2. Загальні збори можуть бути проведені без його фізичної присутності, якщо він був належним чином повідомлений;
3. Вирішальне значення мають розмір його частки та питання, яке розглядається;
4. Статут ТОВ потрібно перевірити обов'язково, оскільки він може встановлювати додаткові вимоги до проведення зборів та голосування;
5. Якщо учасник не виходить на зв'язок, необхідно документально підтвердити його повідомлення;
6. Якщо для конкретного рішення потрібна одностайність усіх учасників, прийняти його без відсутнього учасника не можна.