Податківці у підкатегорії 116.09 ЗІР надали відповідь, що відповідно до пп. 70.5 ПКУ та п. 1 розд. VII Положення №822, фізична особа незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), яка не включена до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, зобов’язана особисто або через представника подати до відповідного контролюючого органу облікову картку фізичної особи – платника податків за формою №1ДР (додаток 2 до Положення №822), яка є водночас заявою для реєстрації у ДРФО, та пред’явити документ, що посвідчує особу, який містить необхідні для реєстрації реквізити (прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання (за наявності), громадянство).
Облікові картки за ф. №1ДР малолітніх осіб (до 14 років) та осіб віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Облікових карток за ф. №1ДР неповнолітніх осіб для оформлення картки платника податків в електронній формі, подаються одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (іншого законного представника дитини). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред’явлення повертається) та його копію (п. 4 розд. VII Положення №822).
Облікова картка за ф. №1ДР/Заява за ф. №5ДР може бути подана через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації малолітньої особи у ДРФО/внесення змін до ДРФО (після пред’явлення повертається) та її копії (п. 3 розд. VII Положення №822).
За бажанням особи документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО, може бути виданий її представнику за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації малолітньої особи у ДРФО/внесення змін до ДРФО/видачу документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (після пред’явлення повертається) та її копії (п. 9 розд. VII Положення №822).
Висновок
Для реєстрації малолітньої особи (до 14 років) та особи віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше у ДРФО/внесення змін до ДРФО/отримання документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО, представнику необхідно подати до контролюючого органу такі документи:
Облікову картку за ф. №1ДР/Заяву за ф. №5ДР;
- копію свідоцтва про народження дитини;
- документ, що посвідчує особу довірителя (одного із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителя, опікуна)), або його ксерокопії (з чітким зображенням);
- документ, що підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) довірителя (одного із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителя, опікуна) тощо);
- витяг з реєстру територіальної громади про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини подається лише за наявності такого документа або якщо задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) дитини відрізняється від задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків;
- довіреність, засвідчену у нотаріальному порядку (одного із батьків (прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновителя, опікуна)) на проведення реєстрації малолітньої особи у ДРФО та видачу документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (після пред’явлення повертається) та її копії;
- документ, що посвідчує особу такого представника.
