Так, працівник може купити комп'ютер за власні кошти. Проте процедура та наслідки залежать від того, яка мета цієї купівлі:
- Працівник купує комп'ютер для себе, щоб використовувати його в роботі (використання власного майна);
- Працівник купує комп'ютер для підприємтсва за власні кошти з наступним відшкодуванням (закупівля через підзвітну особу).
Розглянемо обидва варіанти:
Варіант 1. Працівник використовує власний комп'ютер для роботи
Це найпоширеніший випадок (наприклад, дистанційна робота). Згідно зі ст. 125 КЗпП, працівники мають право на одержання компенсації за зношення (амортизацію) інструментів, що належать їм і використовуються для потреб підприємства.
Які дії:
- Договір або наказ: Бажано укласти договір про використання особистого майна або видати наказ по підприємству. У ньому прописати розмір компенсації та графік виплат;
- Технічний стан: Скласти акт приймання-передачі (суто формально для фіксації характеристик), щоб підтвердити, що комп'ютер є і він працює;
- Компенсація: Підприємство виплачує працівнику кошти за оренду або амортизацію.
Важливо! З такої компенсації зазвичай утримуються податки (ПДФО 18% та військовий збір 5%), якщо це оформлено як додаткове благо або оренда.
Варіант 2. Працівник купує комп'ютер для підприємтсва (через OLX, Prom)
Тут виникає багато нюансів, оскільки бухгалтерії потрібні первинні документи для постановки техніки на баланс.
А) Купівля на Prom.ua (у ФОП або юрособи)
Це простіший варіант, оскільки продавці на Prom зазвичай є підприємцями.
1. Документи: Працівник обов'язково має отримати від продавця:
- видаткову накладну або товарний чек;
- фіскальний чек (якщо оплата готівкою або через POS-термінал).
2. Авансовий звіт: Після купівлі працівник подає в бухгалтерію Звіт про використання коштів/електронних грошей (авансовий звіт) разом з оригіналами документів.
3. Відшкодування: Підприємство перераховує працівнику витрачену суму на його картку.
Б) Купівля на OLX (у приватної особи)
Це найскладніший варіант для бухгалтерії.
- Проблема: Приватна особа не видає чеків;
- Дії: Підприємство має укласти з цією фізособою-продавцем Договір купівлі-продажу;
- Оплату доцільно провести як мінімум корпоративною карткою;
- Податки: Підприємство в цьому випадку стає податковим агентом. З суми, яку платить продавцю, 18% ПДФО та 5% військового збору.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
