Переведення позики до складу додаткового капіталу

Правовий статус додаткового капіталу

Чинними нормативними документами правовий статусдодаткового капіталу не визначений. 

Про додатковий капітал для ТОВ ми писали тут.

Оскільки чинними нормативними документами такий статус не визначений, то він визначається статутом підприємства та/або учасниками на загальних зборах. Рішення загальних зборів оформляється протоколом.

Наприклад, якщо рішенням зборів погодять переведення наданої засновником позики до складу додаткового капіталу, значить, можна перевести позику до складу додаткового капіталу.

Бухгалтерський аспект додаткового капіталу

Окрім правового, є й інший, бухгалтерський аспект цього питання. 

Відповідно до пп. 5 НП(С)БО 15, дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків учасників підприємства), за умови, що оцінка доходу може бути достовірно визначена.

Тобто, якщо учасник (засновник) підприємство безоплатно передає підприємству кошти, вони включаються не до складу доходу, а до складу додаткового капіталу, зокрема, відображаються на субрахунку 422.

Це означає, що якщо засновник передав підприємству позику, яка має поворотний характер, зобов’язання за такою позикою відображається в бухгалтерському обліку підприємства на субрахунку 685 (короткострокова позика) чи 50 (довгострокова позика):

• Дт 301, 311 Кт 685, 50.

Якщо ж засновник надасть підприємству безповоротну фінансову допомогу (надасть кошти безоплатно), така операція в бухобліку відображатиметься проводкою:

• Дт 301, 311 Кт 422.

З наведеного також випливає, що якщо засновник передав підприємству кошти за договором позики, а потім сторони внесли зміни до договору позики, встановивши, що кошти змінюють свій статус і вважаються переданими за договором безповоротної фіндопомоги, в бухгалтерському обліку слід зробити бухгалтерський запис:

• Дт 685, 50 Кт 422.

На надання підприємству безповоротної фіндопомоги, як правило, не потрібен дозвіл загальних зборів учасників, якщо інше не передбачено статутом. 

Щоправда, дозвіл буде потрібен, якщо підприємство є товариством з обмеженою чи додатковою відповідальністю і правочин на отримання коштів від засновника відповідає ознакам значного чи такого, щодо якого є заінтересованість (див. ст. 44 – ст. 46 Закону про ТОВ).

Чи може внесок у додатковий капітал бути повернутим?

Внесок може бути повернутий, якщо це передбачено статутом, рішенням зборів засновників чи договором, на підставі якого такий внесок здійснено.

Тут слід врахувати такий нюанс. Внесок до складу додаткового капіталу має характер безповоротної фіндопомоги. Таким чином, якщо внесок повертається, повернений внесок також матиме характер безповоротної фіндопомоги, яку підприємство надає учаснику, засновнику. В такому разі із суми такого внеску слід утримати ПДФО (18%), ВЗ (1,5%) і на руки засновнику виплатити суму внеску за мінусом податків.