• Посилання скопійовано

Чи обов’язково вносити відомості в ЄДР щодо зміни керівника на підприємстві?

Директор ТОВ (він же засновник) на лікарняному. Згідно з протоколом та наказом директора переведено на посаду заступника, а іншого засновника призначено на посаду директора (в цей час попередній директор перебуває на лікарняному). До держреєстратора зміни не подавались. Чи правомірним є переведення та призначення нового директора? 30.11.2021 р. звільняється працівник, тож хто повинен видати наказ про звільнення? Чи є підпис нового директора правомірним?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до статті 9 п. 13 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» в Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про юридичну особу, а саме відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи;

Згідно зі ст. 30 Закону про ТОВ до компетенції Загальних Зборів учасників  належить в тому числі і обрання керівника підприємства, разом з цим для зміни керівника подається пакет документів до державного реєстратора для внесення змін щодо відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі, а саме: 

  1. заява щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2); 
  2. рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміну керівника (Справжність підписів на такому рішенні нотаріально засвідчується з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів);
  3. документ про сплату адміністративного збору. 

Після внесення  державним реєстратором змін у Єдиний державний реєстр, керівник або уповноважена особа на здійснення реєстраційних дій, отримує Виписку з зазначенням нового керівника.

У разі, якщо установчі документи підприємства передбачають право керівника делегувати виконання своїх посадових повноважень іншим особам (наприклад, заступнику), то керівник може видати наказ про призначення особи, яка виконуватиме функції керівника на час його відсутності. Але за таким наказом повноваження керівника обмежуються лише виданням  документів внутрішнього користування (наказів, розпоряджень тощо), тобто  він не буде вчиняти правочини, підписувати акти виконаних робіт. Такі зміни не потрібно вносити до Єдиного державного реєстру (ст. 17 п. 4 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»).

Якщо чинний директор, який перебуває на лікарняному, делегує такі повноваження своєму заступнику на час до внесення змін до ЄДР, то такий заступник зможе видавати накази (як документи внутрішнього користування), а отже, і видати наказ на звільнення працівника.

А от підписання звітності іншою особою, на жаль, неможливе без внесення змін до ЄДР.

Виходячи з вищевикладеного, керівником підприємства залишається керівник, який зазначений в Єдиному державному реєстрі з повноваженнями відповідно до установчих документів підприємства. Якщо він не делегує свої повноваження іншому працівнику, то всі документи, в тому числі і накази про звільнення, він повинен підписувати сам. 

Новий директор матиме всі повноваження лише після внесення змін до ЄДР.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Держрегулювання/Інше

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Інше»

  • МПЗ-2026: що пріоритетніше — цільове призначення чи вид угідь?
    Який показник є визначальним при розрахунку мінімального податкового зобов’язання: вид цільового призначення земельної ділянки чи вид сільськогосподарських угідь? Який підхід застосовується на практиці та які можливі податкові ризики?
    05.05.202626
  • Зміна податкового резидентства засновника працівника ТОВ у 2026 році: обов’язки в Україні
    Фізична особа є працівником та співзасновником ТОВ (частка 50% у статутному капіталі) і фактично працює дистанційно та постійно проживає в Канаді, не оформлюючи виїзд на постійне місце проживання. Які дії щодо податкового резидентства та виконання податкових обов’язків мають здійснити така фізична особа й українське ТОВ у 2026 році?
    30.04.202631
  • Особливості оподаткування продажу нерухомості фізичною особою з оплатою на рахунок ФОПа
    Фізична особа (одночасно ФОП на ЄП ІІІ групи) продала нежитлову нерухомість іншій фізичній особі. Кошти за договором надійшли на рахунок ФОПа. Як у такому випадку оподатковується дохід: як дохід фізичної особи чи ФОПа? Чи правомірно отримувати оплату на рахунок ФОПа?
    20.04.202640
  • КВЕД роздрібна торгівля ФОП у 2026 році: продаж товарів іншим ФОП без оптового КВЕДу
    ФОП зареєстрований на спрощеній системі та має КВЕД лише на роздрібну торгівлю. Чи допускається продаж товарів іншим ФОП без додавання КВЕД на оптову торгівлю, та які податкові ризики виникають у 2026 році у разі такої реалізації для подальшого використання в господарській діяльності покупця?
    17.04.202672
  • Відшкодування витрат на пальне: чи враховувати кешбек працівника?
    Наш водій заправив службовий автомобіль, розрахувавшись власною банківською картою, і надав чек РРО для компенсації витрат. Нам відомо, що за такі операції банки нараховують кешбек, а також може бути нарахований «Національний кешбек». Чи зобов’язане підприємство виплачувати повну суму за чеком, чи ми маємо право зменшити виплату на суму отриманого водієм кешбеку? Чи не виникне в такому разі у працівника оподатковуваний дохід, який ми як роботодавець маємо задекларувати?
    14.04.202672