Вакцинація працівників за рахунок профспілки

Можливість оплати вакцинації

У ст. 14 Закону про профспілки зазначено, що статут (положення) профспілки повинен містити, серед іншого, інформацію про:

• джерела надходження (формування) коштів профспілки та
• напрями їх використання.

Конкретизують таку інформацію в кошторисах, які щорічно складає профспілка і які затверджуються загальними зборами членів.

Таким чином, якщо внутрішніми документами профспілки здійснювати такі виплати дозволено чи хоча б не заборонено, профспілка може оплатити вакцинацію. Звісно, що такі витрати в складі кошторису мають бути затверджені загальними зборами членів профспілки.

Оподаткування

Відповідно до пп. 165.1.19 ПКУ, кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку, за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги (у разі надання коштів), не включається до оподатковуваного доходу такого платника.

Відповідно до ст. 3 Закону №2801, медичне обслуговування - діяльність закладів охорони здоров’я та ФОП, які зареєстровані та одержали відповідну ліцензію в установленому законом порядку, у сфері охорони здоров’я, що не обов’язково обмежується медичною допомогою, але безпосередньо пов’язана з її наданням.

Медична допомога - діяльність професійно підготовлених медичних працівників, спрямована на профілактику, діагностику, лікування та реабілітацію у зв'язку з хворобами, травмами, отруєннями і патологічними станами, а також у зв'язку з вагітністю та пологами.

Вакцинація відноситься до медичної допомоги, адже спрямована на профілактику хвороби.

Таким чином, витрати профспілки на вакцинацію своїх членів не оподатковуються ПДФО, а отже, і ВЗ згідно з пп. 165.1.19 ПКУ. До речі, про оподаткування при вакцинації ми писали тут, тут, тут, тут тощо.

Причому витрати на вакцинацію не оподатковуються і ЄСВ. Тому що вона не належить до фонду оплати праці працівників.

Але щоб виконати норми пп. 165.1.19 ПКУ, потрібно документально підтвердити витрати на вакцинацію.

Нормативно встановленого порядку документального підтвердження немає. Тому профспілка має вирішувати це питання самостійно, виходячи з особливостей кожної конкретної ситуації.

З нашого погляду, документування може бути таким: профспілка укладає з медичним закладом відповідний договір на вакцинацію, в якому може встановлюватися вартість вакцинації одного члена. До договору може прикладатися і список членів, які підлягають вакцинації. Хоча такий список і не є обов’язковим.

В договорі доцільно прописати порядок документування наданих послуг. Наприклад, що сторони складають акт, до якого додається відомість вакцинованих членів, з їх підписами, яка підтверджує, що відповідні члени отримали послуги вакцинації. Та підпис медичного працівника, який відповідає за проведення вакцинації.

Отже, здійснення вакцинації кожного члена документується відомістю.

Після того, як послуги надані, сторони складають акт наданих послуг, до якого додають відомість з підписами членів і відповідального медичного працівника.

Знову підкреслимо. Це один з можливих варіантів документування. Він підтверджує, що послуги надані.

У формі №1ДФ вартість вакцинації профспілка відображає з ознакою доходу «126».