Продаж паяльників через інтернет: КВЕДи, РРО та документи

Які коди КВЕД потрібні?

Для продажу електричних паяльників через інтернет, в опт і роздріб, без фізичного магазину, на наш погляд, вам можуть знадобитися наступні КВЕДи (Класифікація видів економічної діяльності).

Для роздрібної торгівлі через мережу Інтернет (без фізичного магазину):

• 47.91 "Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет". Цей клас включає роздрібну торгівлю будь-якими товарами (включаючи електричні паяльники) за допомогою компаній поштового замовлення або через мережу Інтернет. Продаж може здійснюватися через оголошення, каталоги, веб-сайти або будь-які інші засоби. Цей КВЕД прямо покриває ваш запит щодо продажу без фізичного магазину.

Для оптової торгівлі (за договором з юридичними особами, в опт):

• 46.69 "Оптова торгівля іншими машинами й устаткованням". Цей клас включає оптову торгівлю іншим устаткованням, не віднесеним до інших угруповань розділу 46, для промисловості, торгівлі, судноплавства та інших сфер діяльності. Оскільки електричні паяльники є видом електричного устатковання або інструменту, цей КВЕД є найбільш відповідним для їх оптового продажу, оскільки він охоплює "інші електротехнічні пристрої, такі як електродвигуни, трансформатори тощо";
• 46.90 "Неспеціалізована оптова торгівля". Цей клас включає оптову торгівлю різним асортиментом товарів без будь-якої визначеної спеціалізації. Якщо ваш бізнес передбачає продаж широкого спектра товарів, крім електричних паяльників, цей КВЕД може бути доцільним для загального оптового продажу.

Ми навели власну думку щодо обрання коду КВЕД. Але для уникнення непорозумінь може бути доречним звернутися з цим питанням до Держстату.

Чи є паяльник технічно складним побутовим товаром (ТСПТ)?

На наш погляд, ні, електричний паяльник не є ТСПТ.

Перелік груп технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту (обслуговуванню) або гарантійній заміні, встановлено Постановою КМУ від 16.03.2017 р. №231. Електричні паяльники та аналогічні ручні електроінструменти у цьому переліку відсутні.

Практичні наслідки:

• На вас не поширюється вимога щодо обов'язкового застосування РРО/ПРРО для ФОП-єдинників при продажу ТСПТ;
• На вас не поширюється вимога щодо ведення обліку товарних запасів та наявності первинних документів, що підтверджують походження товару (якщо ви ФОП на єдиному податку і не є платником ПДВ).

Чи застосовувати РРО/ПРРО при торгівлі паяльниками через інтернет?

Про цей аспект можна детально прочитати тут, тут, тут, тут. Тому рекомендуємо ознайомитися з цими матеріалами.

Потрібно чи ні застосовувати РРО/ПРРО залежить від типу операції, способу оплати та доставки товару.

Наведемо окремі випадки.

РРО/ПРРО не потрібен, якщо ви отримуєте оплату за товар виключно у безготівковій формі: переказ з рахунку покупця (фізичної чи юридичної особи) на ваш підприємницький рахунок у форматі IBAN. Для цього ви виставляєте покупцю рахунок-фактуру. РРО/ПРРО потрібен при оплаті на сайті магазину платіжною карткою (еквайринг).

Яка первинна документація потрібна?

Це залежить від особливостей здійснюваних операцій в кожній конкретній ситуації, від системи оподаткування, на якій перебуває ФОП (якщо він продає паяльники), від форми ведення господарської діяльності. Тож це питання слід вирішувати в кожній ситуації індивідуально.

Наприклад, для ФОП на ІІІ групі єдиного податку (неплатника ПДВ), який не торгує "ризиковими" товарами, ключовими є документи, що підтверджують отримання доходу.

Обов'язкові документи (підтвердження доходу):

• Банківська виписка — при безготівковій оплаті на рахунок IBAN;
• Фіскальний чек РРО/ПРРО — при прийманні оплати готівкою або платіжними картками (інтернет-еквайринг);

Рекомендовані документи (підтвердження передачі товару):

• Видаткова накладна — універсальний документ для підтвердження передачі товару;
• Товарний чек — альтернатива для роздрібних продажів;
• Рахунок-фактура (інвойс) — є підставою для оплати, а після оплати разом з випискою банку підтверджує операцію.

Висновки:

• КВЕДи для торгівлі паяльниками: Для роздрібної торгівлі через інтернет підходить КВЕД 47.91, для оптової — 46.69 або 46.90 (залежно від асортименту). Рекомендується уточнити в Держстаті;
• Паяльники не є ТСПТ: Електричні паяльники не входять до переліку технічно складних побутових товарів, тому ФОП-"єдинники" не зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО та вести облік товарних запасів;
• РРО/ПРРО та документація: РРО/ПРРО не потрібен при безготівкових переказах на IBAN, але обов’язковий при оплаті карткою через еквайринг. Необхідні документи: банківська виписка, фіскальний чек (за потреби), видаткова накладна, товарний чек або рахунок-фактура.