Чи можна продавати товари через маркет-плейс та не застосовувати РРО?

Використання РРО залежить від того, чи здійснює продавець розрахункові операції під час торгівлі  товарами. Сама організація торгівлі (зі складу, з магазину, через інтернет чи маркет-плейс тощо) ще не є вирішальним фактором для того, чи застосовувати РРО. Все залежить саме від того, як організовано розрахунки з покупцями і чи здійснюються розрахункові операції.  

Поняття розрахункової операції визначено у ст. 2 Закону про РРО. Це «приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки – оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця». 

РО можуть бути готівковими та безготівковими.

При безготівкових РО розрахунок проводиться без застосування банкнот та монет – тобто - це приймання платіжних карток, платіжних чеків (за визначенням розрахункової операції у Законі про РРО). Проводити безготівкові РО за допомогою карток можна тільки після укладання договору еквайрингу з банком. Цей договір і буде головним маркером, за яким можна відрізнити безготівкову РО від інших видів безготівкових розрахунків.

Відповідно до пп. 1.9 ст. 1 Закону про платіжні системи, еквайринг – це послуга технологічного, інформаційного обслуговування розрахунків за операціями, що здійснюються з використанням електронних платіжних засобів у платіжній системі. На практиці еквайринг буває двох видів:

• еквайринг із застосуванням POS-терміналів, що розташовуються у визначеному місці розрахунків з покупцями. У цьому випадку покупець розраховується у цьому місці за допомогою платіжної картки та POS-терміналу;
• інтернет-еквайринг, який дозволяє приймати оплату дистанційно, за допомогою спеціального програмного забезпечення (цей вид еквайрингу застосовується в інтернет-магазинах). У цьому разі покупець користується спеціальним програмним забезпеченням для здійснення платежу із застосуванням платіжної картки. Місце проведення розрахунків при цьому не визначено, але незважаючи на це операція є розрахунковою.

Таким чином, якщо розрахунок з покупцем відбувається за допомогою послуги еквайрингу, що надається банком-еквайром (пп. 1.8 ст. 1 Закону про платіжні системи) з використанням платіжної картки, то це безготівкова операція, але вона є розрахунковоюта вимагає реєстрації через РРО.

Тож найпершим питанням для СГ буде питання про те, чи здійснюватиме він розрахункові операції, чи ні. Наведемо кілька прикладів операцій та визначимо, чи є вони розрахунковими:

• СГ приймає оплату за товар (роботи, послуги) офлайн готівкою – у торговому залі, на складі чи у так званих «шоу-рум»– це РО;
• СГ уклав договір еквайрингу з банком та приймає оплату за товар платіжними картками за допомогою POS-терміналу у торговій точці офлайн –  це РО;
• СГ уклав договір інтернет-еквайрингу з банком та приймає оплату за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення (так званого «платіжного віджету») на своєму сайті чи в інтернет-магазині – це РО;
• СГ виставляє покупцям рахунки і зазначає у них свої платіжні реквізити (найменування та код отримувача, МФО банку, номер рахунку), а клієнт/покупець  самостійно оплачує цей рахунок без застосування платіжної картки та без укладення продавцем договору еквайрингу з банком – ні, це не РО. Зокрема, якщо покупець оплачує «зі своєї картки» за платіжними реквізитами продавця, це по суті є оплатою з рахунку покупця на рахунок продавця і це не розрахунковою операцією.

Додатково про використання еквайрингу читайте тут. Тож якщо на сайті продавця буде встановлено платіжний віджет та з банком буде укладено договір інтернет-еквайрингу, всі такі оплати потрібно буде реєструвати через РРО.

Підприємство зможе працювати без РРО лише в тому випадку, якщо не буде здійснювати розрахункових операцій, не буде використовувати платіжні сервіси та працювати з еквайрами, а буде приймати виключно прямі перекази від покупців на свій рахунок у банку.

Відображення в бухобліку операцій з продажу товарів (суми умовні)

 Таблиця