Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи.
Талони видані на бензин водію вважаються такими, що видані під звіт. Відповідно водій має відзвітуватися щодо використання таких талонів. В даному випадку підтвердженням використання такого талону є чек, яким підтверджується заправка автомобіля пальним та, відповідно, факт використання талону.
Отже, відсутність чека може призвести до того, що видані талони на пальне, які не підтверджені чеками, будуть вважатися такими, що не використані працівником.
Відповідно вважаючи, що такі талони не було використано, підприємство може втратити право на витрати, адже відсутні первинні документи, які підтверджують факт використання талону на паливо, а отже, й факту отримання цього палива.
Однак, цього можна уникнути. Підприємство може отримати у постачальника пального, наприклад, відомість використаних талонів. Наявність такої відомості з прикріпленими поясненнями водія про втрату чеків може бути цілком достатньою підставою для підтвердження використання працівником талону на паливо.
Окрім цього достатньою підставою для підтвердження використання талону працівником може бути наявність талона із штампом АЗС або відривної частини талона, на якому присутня відмітка про його використання.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс
Передплатити