Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи.
Талони видані на бензин водію вважаються такими, що видані під звіт. Відповідно водій має відзвітуватися щодо використання таких талонів. В даному випадку підтвердженням використання такого талону є чек, яким підтверджується заправка автомобіля пальним та, відповідно, факт використання талону.
Отже, відсутність чека може призвести до того, що видані талони на пальне, які не підтверджені чеками, будуть вважатися такими, що не використані працівником.
Відповідно вважаючи, що такі талони не було використано, підприємство може втратити право на витрати, адже відсутні первинні документи, які підтверджують факт використання талону на паливо, а отже, й факту отримання цього палива.
Однак, цього можна уникнути. Підприємство може отримати у постачальника пального, наприклад, відомість використаних талонів. Наявність такої відомості з прикріпленими поясненнями водія про втрату чеків може бути цілком достатньою підставою для підтвердження використання працівником талону на паливо.
Окрім цього достатньою підставою для підтвердження використання талону працівником може бути наявність талона із штампом АЗС або відривної частини талона, на якому присутня відмітка про його використання.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись