Застосування електронного підпису або печатки для фіскалізації чеків стосується виключно програмних РРО (ПРРО). Можливість підписання чеків касиром залежить від типу оформленого ключа. Якщо це особистий КЕП самого підприємця, касир не має права ним користуватися. Якщо ж отримано окрему кваліфіковану електронну печатку ФОПа для ПРРО, працівник може підписувати нею чеки за умови документального оформлення таких повноважень і реєстрації відповідного сертифіката.
Особистий КЕП ФОПа
Кваліфікований електронний підпис фізичної особи засвідчує саме конкретну людину. Документ, підписаний КЕП, має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис. Відповідно до ст. 12 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» №2155-VIII, користувач зобов'язаний забезпечувати конфіденційність особистого ключа і не допускати до нього сторонніх осіб. Передача особистого ключа касиру вважається його компрометацією. Більше того, виявлення факту компрометації особистого ключа є підставою для скасування реєстрації ПРРО за рішенням податківців на підставі п. 2 розд. III Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547. Для роботи касир повинен отримати власний КЕП на власне ім'я.
Електронна печатка для ПРРО
Згідно з п. 2 розд. IV Порядку ПРРО №547, розрахункові операції на ПРРО засвідчуються або електронним підписом касира, або електронною печаткою суб'єкта господарювання, на якого зареєстровано ПРРО. Електронна печатка є аналогом звичайної печатки підприємця, а не особистим підписом працівника. Доступ до ключа печатки дозволяється самому підприємцю або його уповноваженому представнику. Касир має право користуватися печаткою, якщо таке право зафіксоване розпорядчим документом чи трудовим договором. При цьому всі підписані чеки залишаються юридичними діями самого підприємця.
Реєстрація сертифіката в Реєстрі ПРРО
Дані про кожен сертифікат обов'язково передаються до податкової шляхом подання Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого/удосконаленого сертифіката відкритого ключа за формою №5-ПРРО (ідентифікатор форми для підприємців — F1391802). Якщо реєструється печатка, у табличній частині повідомлення зазначаються дані самого ФОПа, а в полі «Тип підпису» обирається значення «Печатка». Якщо касир працює під особистим КЕП, подаються дані його сертифіката зі статусом «Касир» або «Старший касир». Без подання цієї форми підписати чек на ПРРО буде технічно неможливо.
Що варто перевірити на практиці
Рекомендуємо перевірити реквізити отриманого ключа у кваліфікованого надавача послуг або в кабінеті ПРРО. Якщо власником зазначено фізичну особу без ознаки печатки, такий ключ передавати касиру суворо заборонено. Якщо сформовано саме сертифікат печатки, працівник може працювати з ним одразу після направлення повідомлення за формою №5-ПРРО.
Висновки
- Особистий КЕП підприємця засвідчує його особу, тому його передача касиру є компрометацією ключа, що загрожує анулюванням реєстрації ПРРО;
- Електронна печатка підприємця для ПРРО може використовуватися найманим касиром як уповноваженим представником за наявності розпорядчого документа;
- Перед початком підписання чеків будь-який сертифікат необхідно зареєструвати через подання форми №5-ПРРО до контролюючого органу.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
