• Посилання скопійовано

За втрату підприємцем Книги обліку передбачена адміністративна та фінансова відповідальність

Які дії фізичної особи підприємця - платника єдиного податку у разі втрати книги обліку доходів та витрат та чи передбачена при цьому відповідальність?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до п. 296.1 ст. 296 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року №2755-VI із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) платники єдиного податку ведуть облік у порядку, визначеному пп. 296.1.1 – 296.1.3 п. 296.1 ст. 296 ПКУ. Форма та порядок ведення книг обліку доходів та книг обліку доходів і витрат (далі – Книги обліку) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.11 №1637 (далі – наказ №1637), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.12.11 за №1534/20272.

Відповідно до п. 44.5 ст. 44 ПКУ встановлено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених в п. 44.1 і 44.3 ст.44 (це документи обігу та обов’язок їх зберігання), платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності. Платник зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.


Відповідно до п.10 р.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 №88, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05.06.1995 за №168/704, у разі втрати Книги обліку доходів і витрат фізична особа – підприємець – платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для подання заяви про втрату Книги обліку та отримати довідку про надання такої заяви. 

Пунктом 8 Порядку ведення Книги обліку, затвердженого наказом №1637 вони повинні зберігатися у платника податку протягом 3 років після виконання останнього запису.

Відповідно до ст.121 ПКУ незабезпечення платником податків зберігання первинних документів облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Статтею 164 прим.1 Кодексу України про адміністративні порушення від 17 грудня 1984 року №8074-Х зі змінами та доповненнями, неведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладення штрафу у розмірі від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. 

Дії, передбачені частиною першою цієї статті, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, - тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Отже, у разі втрати фізичною особою – підприємцем книги обліку доходів і витрат до нього застосовується адміністративна та фінансова відповідальність за умови недотримання ним вимог пункту 44.5 ст.44 ПКУ.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: Міністерство доходів і зборів України

Рубрика: Спрощена система/ФОП на єдиному податку

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ФОП на єдиному податку»

  • Податкові різниці при розробці ПЗ ФОП-"єдинником" у 2026 році (аудіоверсія)
    Замовником є Товариство. ФОП - платник ЄП ІІІ групи розробляє програмне забезпечення, оплата за договором здійснюєтья щомісячно до моменту створення кінцевого продукту/ПЗ. Чи виникають податкові різниці до збільщення об'єкту оподаткування у покупця ПЗ? Різниці виникають після введення в експлуатацію ПЗ на суму амортизації?
    24.07.202629
  • Єдиний податок IV групи-2026: коли аграрій стає платником податку на прибуток? (аудіоверсія)
    Сільськогосподарське підприємство – платник єдиного податку IV групи володіє часткою 100% у статутному капіталі іншого товариства. За 2025 рік дивіденди від цього товариства не нараховувались і не отримувались, операцій з відчуження корпоративних прав чи цінних паперів не було. Чи виникає обов'язок з податку на прибуток і подання декларації за 2025 рік?
    23.07.202620
  • Поворотна фінансова допомога-2026: повернення ФОП за фізичну особу (аудіоверсія)
    Фізособа — власник частки фермерського господарства отримала безвідсоткову поворотну фіндопомогу. Повернення коштів здійснив її ФОП (платник ЄП ІІІ групи) зі свого підприємницького рахунку із зазначенням у призначенні платежу, що повернення здійснюється за фізособу. Яка правомірність такого способу повернення та податкові наслідки для фізичної особи, ФОП і фермерського господарства?
    22.07.202641
  • Бонуси (премії) від маркетплейсів для ФОП ІІ групи: чи є ризик втрати ЄП? (аудіоверсія)
    ФОП – платник єдиного податку ІІ групи отримує від маркетплейсу грошові бонуси (премії), які відповідно до договору є односторонньою стимулюючою виплатою та не є оплатою за товари чи послуги. Чи є отримання таких коштів порушенням умов перебування на ІІ групі єдиного податку?
    16.07.2026749
  • КВЕД для оптової торгівлі дровами ФОП у 2026 році: ризики єдиного податку (аудіоверсія)
    ФОП - платник єдиного податку другої групи здійснює оптову торгівлю дровами, деревиною дров'яною, обаполом та лісоматеріалами, використовуючи КВЕД 46.73. Чи необхідно додатково зареєструвати КВЕД 46.71 та чи належать зазначені товари до продукції первинної обробки деревини, та які ризики для статусу платника єдиного податку можуть виникнути у разі відсутності або наявності КВЕД 46.71?
    15.07.202640