• Посилання скопійовано

Чи може підприємець на загальній системі виплачувати зарплату власними коштами?

Підприємець з заробітної плати працівників сплатив податки, однак заробітну плату виплатив готівкою з власних коштів. Чи правомірно це? Чи треба оформлювати такі кошти як поворотна фінансова допомога? Чи включається сума заробітної плати до складу витрат?

Згідно зі ст. 42 ГКУ, підприємництво — це самостійна, ініціативна, систематична, на власний ризик госпдіяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку. Підприємництво здійснюється на основі вільного розпорядження прибутком, що залишається у підприємця після сплати податків, зборів та інших платежів, передбачених законом (ст. 44 ГКУ).

При цьому, ФОП має право вільно користуватися коштами з поточного рахунку, який відкрито для здійснення підприємницької діяльності, за умови сплати всіх податків, зборів та інших платежів, передбачених чинним законодавством, зокрема, в тому числі і знімати виручку готівкою для подальшого її накопичення.

Своєю чергою, законодавчо не встановлено, що зарплату працівникам підприємця повинно бути сплачено з рахунку підприємця, або користуючись готівковою виручкою.

Тобто, підприємець може виплатити заробітну плату працівникам готівкою з коштів, що раніше були отримані у вигляді доходу. Однак необхідно зважати на відповідність доходів та витрат такого підприємця. Якщо підприємець взагалі не має жодних доходів (у минулому), то звичайно виплата зарплати працівникам може викликати питання щодо джерела надходження таких коштів. Тож у такому випадку необхідно такі кошти оформити, наприклад, як поворотну фінансову допомогу від іншої особи з подальшим її поверненням.

Таким чином, прямої заборони виплачувати заробітну плату готівкою з власних коштів не заборонено, однак такі кошти в минулих періодах повинні бути відображені у складі доходу, а потім зняті з рахунку (або перераховані на непідприємницький рахунок). Якщо ж підприємець до цього не мав доходу, то варто оформити внесення готівки як ПФД (однак не від такого підприємця, а від третьої особи), виплатити цими коштами заробітну плату та, після отримання доходу, повернути її.

Відповідно підприємець має право і на врахування у складі витрат суми такої виплаченої заробітної плати, оскільки такі витрати є фактично понесеними (оплаченими), що повинно бути підтверджено відомістю про виплату коштів та розрахунково-платіжною відомістю.

Крім цього, підприємець з власних коштів може також здійснювати і сплату податкових зобов’язань (про це ми писали тут та тут).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Горбовцов Станіслав

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Спрощена система/ФОП на загальній системі

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ФОП на загальній системі»

  • Мінімальна заробітна плата у роздрібній торгівлі з 1 жовтня 2025 року
    Чи правильно те, що ФОП на загальній системі оподаткування, які займаються роздрібною торгівлею алкогольними та тютюновими товарами, з 1 жовтня 2025 року зобов’язані платити найманим працівникам заробітну плату не менше 16 000 грн?
    02.10.20252843
  • Закриття кредиторської заборгованості перед ФОП, що припинив діяльність
    Підприємство на загальній системі має кредиторську заборгованість за послуги перед ФОП, який припинив свою діяльність. Акти наданих послуг та інші документи підписані. Як правильно закрити (погасити) цю заборгованість, якщо ФОП не може її отримати на свій підприємницький рахунок?
    29.09.2025353
  • Як рахувати мінімальний дохід "загальносистемника" з ліцензією з 01.10.2025 року?
    Згідно з ст. 42 Закону №3817, розмір загального місячного оподатковуваного доходу СГ, зареєстрованого як ФОП, що не має найманих працівників, який отримав ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями або на право роздрібної торгівлі сидром та перрі (без додавання спирту), або на право роздрібної торгівлі тютюновими виробами, або на право роздрібної торгівлі рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, або на право роздрібної торгівлі пальним, має становити не менше 2 розмірів МЗП, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. Це мається на увазі чистий дохід на місяць - 2 МЗП (16000 грн в 2025 р.) з якого потрібно сплатити ПДФО, ВЗ та ЄСВ?
    22.09.20251 1604
  • Чи можуть податківці під час перевірки ФОП збільшити витрати замість знятих?
    ФОПу–загальносистемнику під час перевірки зняли із витрат суму амортизації ОЗ, придбаного в лізинг. Водночас, податківці зазначили (в усній формі), що ФОП мав включати до витрат не амортизацію, а лізингові платежі. Якщо це так, то чи мають податківці включити до витрат суму лізингових платежів (5000 грн) замість знятої амортизації (1700 грн)?
    17.09.202558
  • ФОП – «загальносистемник» придбав ОЗ в лізинг: що включати до витрат?
    ФОП на загальній системі придбав ОЗ в лізинг для ведення госпдіяльності. Яку суму такий ФОП може включати до витрат – лізингові платежі чи амортизацію? Якщо амортизацію, то коли її нараховувати, адже право власності переходить до ФОП лише після повної оплати?
    17.09.202526