Згідно з п. 2.20-1 Інструкції №58, трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.
Зазначені в абзаці першому цього пункту фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості. Під час прийняття на роботу вноситься запис:
«Прийнятий на роботу (далі зазначається професійна характеристика робіт) за трудовим договором (зазначаються дата та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості (зазначається повна назва центру зайнятості)», при цьому у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (дата і номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості: «трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)»), а при звільненні — запис: «Звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України)», при цьому у графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державною службою зайнятості: «трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)».
Унесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.
А що на практиці?
Відповідно до пунктів 14 та 15 Порядку №260, записи про реєстрацію трудового договору дають право фізичній особі — підприємцю внести записи до трудової книжки працівника про прийняття на роботу (див. таблицю 5).
Після внесення фізичною особою записів до трудових книжок вони підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, i засвідчуються його печаткою.
Таблиця 5
|
№
запису
|
Дата
|
Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу та звільнення (із зазначенням причин та з посиланням на відповідну статтю, пункт закону)
|
На підставі чого зроблено запис (документ, його дата та номер)
|
||
|
число
|
місяць
|
рік
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
||
| Фізична особа — підприємець Іванов І. І. | |||||
| 1. | 08 | 02 | 2013 | Прийнята бухгалтером за трудовим договором від 08.02.2013 №6, зареєстрованим у державній службі зайнятості Галицького району м. Львова | Трудовий договір №6, зареєстрований 08.02.2013 |
| 2. | 01 | 04 | 2013 | Звільнена з роботи за згодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України | Трудовий договір №6 знято з реєстрації 01.04.2013 |
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити