Насамперед слід враховувати, що законодавство розмежовує кошти фізичної особи та кошти, які використовуються у підприємницькій діяльності ФОП.
Відповідно до п. 24 розд. І Інструкції НБУ №162, кошти з поточних рахунків фізичних осіб використовуються для власних потреб. Для проведення операцій, пов'язаних зі здійсненням підприємницької діяльності, фізична особа-підприємець повинна використовувати рахунок, відкритий для здійснення підприємницької діяльності.
Більш детально можна почитати у консультації: «Як ФОПу користуватись особистим та підприємницьким рахунком: без проблем та додаткових податків»
Разом з тим при оформленні первинних документів визначальним є не рахунок, з якого надійшла оплата, а сторона, яка виступає покупцем у відповідних правовідносинах.
Відповідно до ст. 655 ЦКУ за договором купівлі-продажу покупець зобов'язується прийняти товар та оплатити його вартість. Тобто саме покупець є стороною договору, яка набуває право власності на товар.
Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи повинні містити достовірні відомості про учасників господарської операції та відображати її фактичний зміст.
Отже, видаткова накладна має оформлюватися на особу, яка є покупцем за договором та набуває товар у власність. Тому для визначення особи, на яку складається видаткова накладна, першочергове значення мають договірні відносини та статус покупця у конкретній операції, а не рахунок, з якого здійснено оплату.
На думку консультанта, якщо договір укладено з ФОП, рахунок виставлено ФОП, а товар придбавається для здійснення підприємницької діяльності, то видаткова накладна повинна оформлюватися на ФОП незалежно від того, з якого рахунку фактично надійшла оплата. Сам факт перерахування коштів з особистої картки не змінює сторону договору та не перетворює господарську операцію ФОП на придбання товару звичайною фізичною особою.
Водночас якщо договірні відносини виникають саме з фізичною особою, товар придбавається для власних потреб та не пов'язаний із здійсненням підприємницької діяльності, то первинні документи мають оформлюватися на фізичну особу. У такому випадку навіть якщо покупець одночасно зареєстрований як ФОП, це саме по собі не означає, що він бере участь в операції як суб'єкт господарювання.
Практична проблема полягає в тому, що на практиці ФОП нерідко використовують особисті карткові рахунки для оплати товарів, які фактично придбаваються для підприємницької діяльності. Такий підхід не відповідає вимогам банківського законодавства та може створювати додаткові питання для контрагентів щодо належного документального оформлення операції.
Висновок
Таким чином, при визначенні особи, на яку слід оформлювати видаткову накладну, доцільно орієнтуватися насамперед на договірні відносини та фактичний статус покупця. Якщо покупцем за договором виступає ФОП — документи оформлюються на ФОП. Якщо ж покупцем є фізична особа і товар придбавається поза межами підприємницької діяльності — документи оформлюються на фізичну особу.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
